Bästa e-signeringstjänst för småföretag 2026: åtta alternativ jämförda

Snabbval: välj efter situation

Valet beror främst på om du behöver BankID, hur många avtal du skickar, om du vill ha priset i kronor och om du kan arbeta på engelska. Tabellen visar var du kan börja i sju situationer, med skälet bredvid. Den rangordnar inte tjänsterna.

Situation	Börja med	Skäl	Kontrollera före beslut
Du vill signera med BankID och veta priset i kronor i förväg	Visma Sign eller Scrive	Visma Sign anger BankID och Freja eID i alla abonnemang, och Scrive listar BankID som tillägg i Business	Hos Scrive tillkommer en avgift för BankID som inte står på prissidan, och hos Visma Sign räknas signaturer per år
Du behöver kontroll av firmateckningsrätt och egna signeringsflöden	Assently	Verified eSign kontrollerar rätten att teckna mot officiella register innan dokumentet skickas	Inget pris på sidorna vi läste: du bokar en demo
Du hanterar många avtal och vill ha mallar, godkännanden och livscykel i samma system	Oneflow	Business har godkännandeflöden, mallar, kommentarer och livscykelhantering, från 2 667 kr i månaden	Planen Business har fem användare, och eID-signering är markerad med ($) utan förklaring
Du skickar offerter och avtal i samma flöde	PandaDoc	Business har offerter, prislistor, godkännandeflöden och CRM-integrationer	Priset står i dollar, och prissidan nämner inte BankID
Du vill prova utan kostnad med enstaka dokument	SignWell, PandaDoc eller Zoho Sign	Free ger 3 respektive 5 dokument eller kuvert i månaden	Gratisnivåerna har ingen BankID på sidorna vi läste
Du använder redan DocuSigns integrationer eller har internationella motparter	DocuSign	Över 1 000 integrationer enligt prissidan, och BankID för Sverige listas i identitetskontrollen	Prissidan är på engelska, och vi har inte hittat vad identitetskontrollen kostar
Du vill betala per användare i euro och kan arbeta på engelska	Zoho Sign	Standard, Professional och Enterprise kostar 10, 16 och 22 EUR per användare och månad vid årsbetalning	BankID listas bara för kvalificerad signatur i Enterprise

Jämförelsetabell

Tabellen bygger på leverantörernas egna sidor, öppnade 2026-10-22. Priserna står i den valuta leverantören visade, är inte omräknade och avser årsbetalning om inget annat anges, så de går inte att jämföra rakt av mellan kronor, dollar och euro eller mellan olika enheter. ”Anges inte” betyder att sidan vi läste inte nämner uppgiften, inte att svaret är nej.

Så har vi jämfört

Vi har jämfört åtta tjänster utifrån sex frågor: vad det kostar och i vilken valuta, vilka e-legitimationer undertecknaren kan använda, om du kan börja kostnadsfritt, hur moms nämns, vilket språk sidorna har och hur planerna är avgränsade. Varje uppgift kommer från leverantörens egen prissida, funktionstabell, supportsida eller företagsinformation, öppnad 2026-10-22. Där leverantören har en svensk prissida har vi läst den i första hand, eftersom priset och valutan kan skilja sig från den engelska sidan.

Vi har inte testat tjänsterna. Hur smidigt BankID-flödet fungerar, hur väl integrationerna fungerar och supportens svarstider ingår därför inte, och jämförelsen bygger på vad leverantörerna uppger. Uppgifter vi inte hittat är markerade. Vi har inte bedömt vilken signaturnivå ett visst avtal kräver, vilket du avgör med en jurist. Tjänsterna står i alfabetisk ordning inom tre grupper, och ordningen säger inget om kvalitet. De sju situationerna i snabbvalstabellen följer vanliga köpkriterier.

Några alternativ saknas med avsikt. Vi har inte granskat bland annat Adobe Acrobat Sign, SigneraDokument.se och Penneo, och de ingår därför inte, vilket inte säger något om hur väl de passar.

Vi har i dagsläget ingen aktiv partnerlänk till någon av tjänsterna i den här jämförelsen. Om det ändras märks länkarna tydligt, och provisionen påverkar varken vilka tjänster som ingår eller i vilken ordning de står.

Tjänster byggda eller med adress i Stockholm enligt egna uppgifter

Assently (Verified)

Assently ingår numera i Verified. Adressen assently.com leder till verified.io/assently, där Assently beskrivs som en del av Verified, och produkten kallas Verified eSign. Du laddar upp en PDF, väljer hur mottagarna identifierar sig, från BankID till kontroll av rätten att teckna, ställer in frist och påminnelser och skickar. Verified anger BankID och andra nordiska e-legitimationer, pass eller SMS, och att du kan låsa dokumentet till ett visst personnummer (Verified, 2026-10-22). Rätten att teckna företaget kontrolleras mot officiella register innan dokumentet skickas, och tjänsten stöder enligt Verified enkel, avancerad och kvalificerad signatur.

Du kan skicka samma avtal till hundratals mottagare, lägga upp till 10 dokument i ett kuvert, signera via SMS och låsa mallar till organisationen. Verified listar integrationer mot bland annat SuperOffice, Dynamics, Vitec och Björn Lundén samt ett dokumenterat API. Företaget anger att tjänsten byggts i Stockholm sedan 2012 och att dokumentdata lagras i Stockholm, i EU. Sidorna visar inget pris, och du bokar en demo. De är på engelska.

Fördelar:

• BankID och andra nordiska e-legitimationer, pass eller SMS som sätt att identifiera undertecknaren
• Kontroll av firmateckningsrätt mot officiella register innan dokumentet skickas
• Enkel, avancerad och kvalificerad signatur enligt eIDAS, och PAdES B-LTA för signerade PDF-filer
• Dokumentdata lagras i EU, i Stockholm, och leverantören är ISO 27001-certifierad

Nackdelar:

• Inget pris på sidorna vi läste: du bokar en demo
• Inget kostnadsfritt konto eller provperiod nämns på sidorna vi läste
• Sidorna vi läste är på engelska

Gå till Assently

Oneflow

Oneflow är en avtalsplattform från Oneflow AB i Stockholm, där e-signering är en del av hanteringen av avtal från utkast till arkiv. Den svenska prissidan visar planen Business från 2 667 kr i månaden vid årsbetalning med fem användare inkluderade, och Enterprise på offert med tio användare inkluderade (Oneflow, 2026-10-22). Business har godkännandeflöden, mallar, kommentarer i avtalet, livscykelhantering och webhooks. Signering med eID, till exempel BankID, listas i både Business och Enterprise men är markerad med ($) som prissidan inte förklarar, så vi har inte kunnat bekräfta vad den kostar. Oneflow AI och integrationer mot bland annat HubSpot, Pipedrive och Teamtailor listas.

Du kan testa hela plattformen i 14 dagar utan kreditkort. Om du inte går vidare begränsas åtkomsten utan att kostnader tillkommer. Oneflow skriver att betalningen sker årsvis, och prissidan anger inte om priset är med eller utan moms.

Fördelar:

• Godkännandeflöden, mallar, kommentarer och livscykelhantering i samma plattform som signeringen
• eID-signering med BankID i Business och Enterprise enligt planjämförelsen
• Pris i kronor på den svenska prissidan: Business från 2 667 kr i månaden med fem användare
• 14 dagars testperiod med full tillgång till plattformen, utan kreditkort

Nackdelar:

• Prissidan visar bara Business och Enterprise, så det finns ingen lägre plan, och betalningen sker årsvis
• eID-signering är markerad med ($) utan förklaring på prissidan
• Prissidan anger inte om priset är med eller utan moms
• Ingen kostnadsfri plan

Gå till Oneflow

Scrive

Scrive är en e-signeringstjänst med adress i Stockholm. Den svenska prissidan visar eSign Online i kronor: Essential för 210 kr och Business för 490 kr per användare och månad, faktureras årligen, och Enterprise på offert (Scrive, 2026-10-22). Essential ger obegränsat antal dokument, e-arkiv och bevispaket. Business lägger till eget varumärke, mallar, Scrive-plugins och integrationer samt möjligheten att köpa till BankID och andra e-legitimationer, till exempel MitID. Scrive anger att BankID inte kan köpas till i Essential. Avgiften för BankID och andra e-legitimationer visas inte på prissidan, utan du ber om en prislista.

Alla licenser är personliga och bara den som skickar avtalet behöver en licens. Du kan prova eSign Online i 14 dagar utan kreditkort med 10 dokument, men eID ingår inte i provperioden. Uppsägning ska ske tre månader före avtalets utgång enligt vanliga frågor. Prissidan anger inte om priserna är med eller utan moms.

Fördelar:

• Svensk prissida med priser i kronor: Essential 210 kr och Business 490 kr per användare och månad
• BankID, MitID och andra e-legitimationer kan köpas till i Business och Enterprise
• Obegränsat antal dokument, och bara den som skickar avtalet behöver en licens
• 14 dagars kostnadsfri provperiod utan kreditkort

Nackdelar:

• BankID går inte att köpa till i Essential, och avgiften i Business står inte på prissidan
• eID ingår inte i provperioden, så BankID-flödet går inte att prova kostnadsfritt
• Årsfakturering och tre månaders uppsägningstid
• Prissidan anger inte om moms ingår

Gå till Scrive

Tjänster med prissida i kronor

DocuSign

DocuSign är en internationell e-signeringstjänst. Prissidan för Sverige är på engelska och visar kronor: Personal för 110 kr i månaden och Standard för 275 kr och Business Pro för 425 kr per användare och månad vid årsbetalning, eller 1 320, 3 300 och 5 100 kr per år (DocuSign, 2026-10-22). Personal ger fem kuvert i månaden, och Standard och Business Pro ger totalt 100 kuvert per användare och år. Business Pro lägger till webbformulär och utskick i bulk. Prissidan nämner över 1 000 integrationer. Månadsbetalning finns som alternativ, men vi har inte läst det priset.

Alla planer ger enkel elektronisk signatur. Avancerad signatur kräver att du kontaktar säljare, och kvalificerad signatur kostar 125 kr per mottagare som tillägg. Prissidan nämner inte BankID. DocuSigns supportsida listar BankID för Sverige bland e-legitimationerna för identitetskontroll (ID Verification), och vi har inte hittat vad den kostar. Prissidan anger inte om priserna är med eller utan moms.

Fördelar:

• Pris i kronor på prissidan för Sverige
• Över 1 000 integrationer enligt prissidan
• BankID för Sverige listas på DocuSigns lista över e-legitimationer för identitetskontroll
• Avancerad och kvalificerad signatur finns för Europa

Nackdelar:

• Prissidan är på engelska och anger inte om priserna är med eller utan moms
• 100 kuvert per användare och år i Standard och Business Pro, och 5 kuvert i månaden i Personal
• BankID används via identitetskontrollen, som vi inte hittat något pris för
• Kvalificerad signatur kostar 125 kr per mottagare som tillägg

Gå till DocuSign

Visma Sign

Visma Sign är en e-signeringstjänst med BankID och Freja eID i alla abonnemang. Den svenska prissidan vismasign.se visar vid årsprenumeration Basic för 120 kr, Professional för 360 kr och Business för 740 kr i månaden, exklusive moms, med 72, 240 och 600 signaturer per år och 1, 5 och 15 användare (Visma Sign, 2026-10-22). Enterprise ges på offert från 1 200 signaturer per år. Överskridande signeringar kostar 20 kr och en inbjudan via sms 2 kr. Vid månadsprenumeration kostar planerna 140, 420 och 870 kr i månaden med 6, 20 och 50 signaturer per månad.

Funktionstabellen listar stark signatur i fem länder: Sverige (BankID och Freja eID), Norge (BankID), Finland (bankkoder), Danmark (MitID) och Nederländerna (iDIN). En signatur är en använd signatur, så ett dokument till två personer drar två signaturer. Professional och Business har avtalshantering, och Business har webbformulär som kan signeras. Provperioden ger 5 kostnadsfria signeringar utan tidsgräns. Den engelska prissidan vismasign.com/pricing visar euro för samma planer, och vi har inte jämfört de två prislistorna.

Fördelar:

• BankID och Freja eID ingår i alla abonnemang
• Pris i kronor, exklusive moms, på den svenska prissidan
• Obegränsat antal dokument, och provperiod med 5 kostnadsfria signeringar utan tidsgräns
• Avtalshantering i Professional och Business

Nackdelar:

• Basic har en användare och 72 signaturer per år, och överskridande signeringar kostar 20 kr styck
• Månadsprenumerationen är dyrare: Basic 140 kr i månaden för 6 signaturer per månad
• Ingen gratisplan, bara provperioden
• En signatur räknas per undertecknare

Gå till Visma Sign

Tjänster med pris i dollar eller euro

PandaDoc

PandaDoc samlar dokumentredigering, offerter, godkännanden och e-signering. Prissidan visar dollar: Free ger 5 dokument i månaden, Starter kostar 19 USD och Business 49 USD per plats och månad vid årsbetalning, och Enterprise prissätts per plats eller per dokument efter offert. Priserna är exklusive skatter (PandaDoc, 2026-10-22). Starter har obegränsade e-signaturer och uppladdningar. Business har offerter, prislistor, godkännandeflöden, CRM-integrationer och SMS-verifiering samt kunskapsbaserad autentisering.

Prissidan listar signatur enligt eIDAS i alla planer, och kvalificerad elektronisk signatur och mottagarverifiering på årsplan i Business och Enterprise. Den nämner inte BankID. Dokument som skapas via API, formulär eller utskick i bulk kräver användningskrediter eller betalda tillägg. Starter kan provas kostnadsfritt i 14 dagar utan kreditkort. Prissidan är på engelska, och vi har inte kontrollerat om en besökare i Sverige ser en annan valuta.

Fördelar:

• Kostnadsfri plan med 5 dokument i månaden, och Starter med obegränsade e-signaturer för 19 USD per plats
• Offerter, prislistor, godkännandeflöden och CRM-integrationer i Business
• Signatur enligt eIDAS i alla planer
• Mobilapp för att skapa, skicka och signera dokument

Nackdelar:

• Priserna står i dollar och exklusive skatter
• Prissidan nämner inte BankID
• Dokument via API, formulär och utskick i bulk kräver användningskrediter eller tillägg
• Prissidan är på engelska

Gå till PandaDoc

SignWell

SignWell är en e-signeringstjänst där priset beror på antalet avsändare. Prissidan visar dollar: Free ger 3 dokument i månaden för en avsändare, Light kostar 10 USD och Business 30 USD i månaden vid årsbetalning, eller 12 och 36 USD vid månadsbetalning, och Enterprise ges på offert (SignWell, 2026-10-22). Light har en avsändare och Business tre, och extra avsändare kostar 10 till 15 USD i månaden. Betalplanerna har obegränsat antal dokument. API ingår, med 25 dokument i månaden utan kostnad.

Funktionstabellen listar bindande e-signaturer enligt eIDAS. Prissidan nämner varken BankID eller moms, och den är på engelska. Vi har inte kontrollerat om en besökare i Sverige ser en annan valuta.

Fördelar:

• Obegränsat antal dokument i Light och Business, och kostnadsfri plan med 3 dokument i månaden
• Priset beror på antalet avsändare: Light 10 USD och Business 30 USD i månaden vid årsbetalning
• Signatur enligt eIDAS listas i funktionstabellen
• API ingår, med 25 dokument i månaden utan kostnad

Nackdelar:

• Prissidan nämner inte BankID eller moms
• Priserna står i dollar
• Extra avsändare kostar 10 till 15 USD i månaden
• Prissidan är på engelska

Gå till SignWell

Zoho Sign

Zoho Sign är Zohos e-signeringstjänst. Prissidan visar euro med en väljare för EUR och GBP: Free ger 5 kuvert i månaden för en användare, och Standard, Professional och Enterprise kostar 10, 16 och 22 EUR per användare och månad vid årsbetalning, eller 12, 20 och 28 EUR vid månadsbetalning (Zoho, 2026-10-22). Sidan anger att lokala skatter som moms läggs till. Standard ger 25 kuvert per användare och månad, godkännandeflöden, SMS-leverans och identifiering av mottagare, där flera funktioner förbrukar Zoho Sign-krediter. Professional ger obegränsat antal kuvert och eget varumärke.

BankID listas i funktionstabellen bland e-legitimationerna för kvalificerad elektronisk signatur, som ingår i Enterprise och förbrukar krediter. Sidan anger inte vilket lands BankID som avses. Provperioden är 14 dagar utan kreditkort. Sidorna är på engelska, och vi har inte kontrollerat om en besökare i Sverige ser en annan valuta.

Fördelar:

• Kostnadsfri plan för en användare med 5 kuvert i månaden
• Betalplaner från 10 EUR per användare och månad vid årsbetalning
• Identifiering av mottagare med engångskod, myndighets-id och kunskapsbaserad autentisering från Standard, med krediter
• 14 dagars kostnadsfri provperiod utan kreditkort

Nackdelar:

• BankID listas bara för kvalificerad signatur i Enterprise, och förbrukar krediter
• Flera funktioner förbrukar krediter, till exempel SMS och identifiering
• Priserna står i euro och exklusive lokala skatter
• Sidorna är på engelska

Gå till Zoho Sign

Vad kostar det på riktigt?

Priserna går inte att jämföra rakt av: modellerna, enheterna och valutorna skiljer sig. Exemplen nedan gäller bara listpris vid årsbetalning i leverantörens valuta, för tre personer som skickar avtal där planen medger det, utan avgifter för BankID och utan moms.

• Visma Sign Professional: 360 kr i månaden för fem användare och 240 signaturer per år, exklusive moms. BankID och Freja eID ingår.
• Scrive Essential: 3 x 210 kr = 630 kr i månaden. Business kostar 3 x 490 kr = 1 470 kr i månaden, och BankID tillkommer mot extra avgift som inte står på prissidan.
• Oneflow Business: från 2 667 kr i månaden för fem användare. Signering med eID är markerad med ($).
• DocuSign Standard: 3 x 275 kr = 825 kr i månaden, med 100 kuvert per användare och år.
• PandaDoc Starter: 3 x 19 USD = 57 USD i månaden. Business kostar 3 x 49 USD = 147 USD i månaden.
• SignWell Business: 30 USD i månaden med tre avsändare.
• Zoho Sign Standard: 3 x 10 EUR = 30 EUR i månaden, med 25 kuvert per användare och månad.
• Assently: inget pris på sidorna vi läste.

Vi har inte räknat ut vad en viss mängd signeringar kostar hos varje tjänst, eftersom signaturer, kuvert och dokument räknas olika. Räkna på din egen mängd, och fråga leverantören vad BankID kostar om du behöver det.

Källor

• Assently och Verified: Assently, Verified eSign
• Oneflow: priser, startsidan
• Scrive: prisöversikt, eSign Online
• DocuSign: priser för Sverige, e-legitimationer för identitetskontroll
• Visma Sign: svenska prissidan, engelska prissidan
• PandaDoc: priser
• SignWell: priser
• Zoho Sign: priser
• eIDAS-förordningen: EU-förordning 910/2014 på EUR-Lex