Bästa faktureringsprogram för småföretag 2026: åtta alternativ jämförda

Snabbval: välj efter situation

Valet beror på hur många fakturor du skickar, om du vill ha bokföringen i samma tjänst och vilka krav dina kunder har på fakturan. Tabellen visar åtta situationer med skälet bredvid. Den rangordnar inte programmen.

Situation	Börja med	Skäl	Kontrollera före beslut
Du har få kunder och vill fakturera kostnadsfritt	Zervant eller Fortnox Fakturering	Zervants kostnadsfria nivå rymmer 5 kunder och 5 fakturor i månaden, och Fortnox Enkel har 0 kr i licens	Fortnox Enkel tar 39 kr per faktura och kräver Fortnox Access, och Zervant anger inte om kronorna är med moms
Du vill betala per faktura i stället för månadsavgift	Billecta eller Fortnox Fakturering	Billecta anger 11 kr per faktura, och Fortnox Fakturaservice kostar från 4,90 kr per faktura	Billecta anger inte moms eller kanalernas pris, och Fortnox har licens och Fortnox Access på toppen
Du vill att fakturorna bokförs automatiskt	Bokio, Spiris Bokföring, Björn Lundén, Speedledger eller Briox	Alla fem har bokföring i samma tjänst	Fakturering ingår inte i Lundify Easy eller Briox GO, och i Bokio Basic är det ett tillägg
Du säljer ROT- eller RUT-tjänster	Björn Lundén, Billecta, Bokio, Spiris Bokföring, Speedledger eller Fortnox Fakturering	Sidorna anger stöd för ROT och RUT	Fortnox Fakturering har ROT, RUT och grönt avdrag från Standard (99 kr) men inte i Enkel, och för Zervant och Briox har vi inte hittat uppgiften
Du fakturerar kommuner och myndigheter med e-faktura	Speedledger, Bokio, Fortnox Fakturering eller Björn Lundén	De anger pris per e-faktura: 3 kr, 3 kr, 3 kr respektive 3,50 kr	Speedledger anger PEPPOL, och för övriga har vi inte kontrollerat formatet
Du vill ha påminnelser och inkasso hanterade åt dig	Billecta, Fortnox Fakturering, Spiris Bokföring, Björn Lundén eller Speedledger	De anger påminnelser och kravhantering eller inkasso	Vad inkasso kostar anger vi inte för alla, och Billecta anger ingen avgift
Du vill betala månadsvis utan bindning	Björn Lundén, Speedledger eller Billecta	De anger ingen uppsägningstid eller bindningstid	Speedledgers kampanjpris kräver årsbetalning, och Billecta anger inte om det finns månadsavgift
Du vill ha priset exklusive moms på sidan	Björn Lundén, Speedledger eller Briox	De tre anger priserna exklusive moms	Övriga fem anger inte om moms ingår

Vad Skatteverket säger om fakturor

Det här avsnittet återger vad Skatteverket och Bokföringsnämnden skriver, öppnat 2026-10-22. Det är inte juridisk rådgivning, och vi tolkar inte reglerna själva.

• Innehåll: enligt bokföringslagen ska en faktura, som är en verifikation, bland annat innehålla datum, kund, affärshändelse, specifikation av vad fakturan avser och belopp. Mervärdesskattelagen kräver dessutom bland annat ett unikt löpnummer, säljarens registreringsnummer till moms, säljarens och köparens namn och adress, tjänsternas eller varornas art och omfattning, beskattningsunderlag per momssats, momssats och momsbelopp (Skatteverket).
• Arkivering: räkenskapsinformationen ska sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (Bokföringsnämnden). Skatteverket skriver att du sedan 1 juli 2024 inte längre behöver spara papperskvitton och pappersfakturor efter att du digitaliserat materialet, om informationen inte kan förändras eller försvinna.
• Kontantmetoden och faktureringsmetoden: Skatteverket skriver att faktureringsmetoden, där fakturor bokförs när de skickas eller tas emot och när de betalas, är huvudmetoden i bokföringslagen. Kontantmetoden, där du bokför när betalningen sker, är enklare och får användas om årsomsättningen understiger 3 miljoner kronor. Bokför du i ett program bör det stödja den metod du valt. Fortnox och Björn Lundén anger stöd för båda metoderna.

Reglerna avgör vad en faktura måste innehålla, men inte vilket program du ska välja. Vi har inte kontrollerat vilka mallar som uppfyller kraven för ditt bolag: be leverantören visa hur fakturan uppfyller kraven.

Jämförelsetabell

Tabellen bygger på leverantörernas egna sidor, öppnade 2026-10-22 från Finland. Priserna är listpriser i kronor och gäller vald betalningsperiod. Kampanjpriser står separat. ”Inte funnet” betyder att vi inte hittat uppgiften på sidorna vi läste, inte att svaret är nej.

Så har vi jämfört

Vi har jämfört åtta program utifrån sju frågor: vad fakturering kostar och i vilken betalningsperiod, om priset är med eller utan moms, om det finns en kostnadsfri nivå eller provperiod, vad e-faktura kostar, om påminnelser, inkasso och ROT eller RUT stöds, om bokföringen ingår och hur du binder dig. Varje uppgift kommer från leverantörens egen prissida, produktsida eller supportsida, öppnad 2026-10-22. Reglerna kommer från Skatteverket och Bokföringsnämnden.

Vi har inte testat programmen. Hur enkelt det är att skapa en faktura, hur fakturamallarna ser ut och hur snabbt supporten svarar ingår därför inte, och jämförelsen bygger på vad leverantörerna uppger. Uppgifter vi inte hittat är markerade. Programmen står i alfabetisk ordning, och ordningen säger inget om kvalitet. De åtta situationerna i snabbvalstabellen följer vanliga köpkriterier, inte provision.

Kampanjpriser och erbjudanden står separat från ordinarie pris, och priserna anges med den betalningsperiod sidan visar. Ett pris per faktura, en månadsavgift och ett abonnemang med bokföring är olika saker, så de går inte att lägga bredvid varandra rakt av.

Några alternativ saknas med avsikt. Dooer och andra tjänster och program som vi inte har granskat ingår inte, vilket inte säger något om hur väl de passar. Dooers webbplats beskriver nu ett finansiellt operativsystem i sluten beta, så den ingår inte.

Vi har inga partnerlänkar till något av programmen på den här sidan, och vi får ingen provision. Ordningen påverkas därför inte av ersättning.

Programmen

Programmen bygger på olika paket, så läs raden i tabellen och sektionen för varje program. Vi har inte kontrollerat språket i själva programmen.

Billecta

Billecta är ett faktureringsprogram där fakturor kan skickas via post, e-post, SMS, Kivra eller som e-faktura, och där avprickning, påminnelser och kravhantering ingår. Sidan anger 11 kronor per faktura och 30 dagars kostnadsfri provperiod utan bindningstid, men inte om beloppet gäller med eller utan moms, om det finns månadsavgift eller vad leveranskanalerna kostar. Vid fler än 1 000 fakturor i månaden hänvisar sidan till kontakt med en säljare. Betalning kan ske med Swish, autogiro, kort eller direkt via banken, och fakturor med ROT- eller RUT-avdrag kan skapas (Billecta, 2026-10-22).

Billecta skriver att påminnelse- och kravhantering ingår utan extra kostnad, och att systemet genererar bokföringsunderlag. Sidan listar också Automatisk bokföring, men nämner inget bokföringsprogram vid namn. Vi hittade ingen separat prissida, så priset bygger på en rubrik på produktsidan.

Fördelar:

• Påminnelser och kravhantering ingår utan extra kostnad enligt Billecta
• Fakturor kan skickas i flera kanaler, och betalning kan ske med Swish, autogiro, kort eller direkt via banken
• 30 dagars provperiod och ingen bindningstid enligt sidan

Nackdelar:

• Sidan anger inte moms, månadsavgift, minimikostnad eller vad kanalerna kostar
• Ingen separat prissida, och vid fler än 1 000 fakturor i månaden visas inga priser
• Inga bokföringsprogram nämns vid namn på sidan

Gå till Billecta

Björn Lundén (Lundify)

Björn Lundéns program Lundify säljs som Fakturering för 149 kr, Easy med bokföring för 199 kr och Total för 349 kr i månaden. Fakturering innehåller offerthantering, ROT och RUT, kund- och artikelregister, e-faktura och e-post, kreditfaktura och fakturaförsäljning, och Total lägger till bokföring, Bank & Betalning och integrationer. Priset gäller en användare och ett företag, faktureras månadsvis efter 30 dagars kostnadsfri provperiod och har ingen uppsägningstid. Prisöversikten anger att moms tillkommer på alla priser, och e-faktura kostar 3,50 kr per utgående och ingående faktura (Björn Lundén, 2026-10-22).

Programmet skickar påminnelser och inkassokrav till kunder som släpar med betalningen, och bokföringen stödjer både kontantmetoden och faktureringsmetoden.

Fördelar:

• Fakturering som eget paket för 149 kr, månadsvis betalning och ingen uppsägningstid
• Offerter, ROT och RUT samt påminnelser och inkassokrav i programmet
• Kan byggas ut till bokföring och bank i Total

Nackdelar:

• Priserna är exklusive moms, och priset gäller en användare och ett företag
• E-faktura kostar 3,50 kr per utgående och ingående faktura
• Bokföring ingår bara i Easy och Total, och Easy saknar fakturering

Gå till Björn Lundén

Bokio

Bokio har fyra planer: Premium kostar 359 kr och Business 459 kr i månaden vid årsbetalning, och 409 respektive 509 kr vid kvartalsbetalning. Fakturering ingår från Premium, och i Basic för 269 kr vid årsbetalning är fakturering ett tillägg för 89 kr i månaden. Bokio anger stöd för ROT och RUT, offert, påminnelser och kreditfakturor, och e-faktura kostar 3 kr per inkommande och utgående faktura, och 5 kr om den skickas via Kivra. Prissidan listar ingen kostnadsfri plan, bara 14 dagars test, och anger inte om priserna är med eller utan moms (Bokio, 2026-10-22).

Bokio anger ingen bindnings- eller uppsägningstid utöver den period du väljer, och betalningar bokförs automatiskt med Bokio Företagskonto.

Fördelar:

• Fakturering, bankkoppling och bokföring i samma plan från Premium
• ROT och RUT, offerter, påminnelser och kreditfakturor
• Ingen bindning utöver vald period

Nackdelar:

• Fakturering är ett tillägg för 89 kr i månaden i Basic
• Ingen kostnadsfri plan på prissidan, och moms anges inte
• E-faktura kostar 3 kr per faktura, och 5 kr via Kivra

Gå till Bokio

Briox

Briox GROW för 199 kr i månaden vid årsbetalning (275 kr vid kvartalsbetalning) innehåller obegränsad fakturering, hantering av kunder, bokföring, bankkoppling och tidrapportering, medan Briox GO för 119 kr (149 kr) saknar fakturering. Alla priser är exklusive moms (Briox, 2026-10-22). Prissidans vanliga frågor anger 30 dagars öppet köp på nya abonnemang som beställs via hemsidan, men ingen kostnadsfri provperiod eller nivå listas.

Du kan binda abonnemanget kvartalsvis eller årsvis, och uppsägning ska ske senast 30 dagar före nästa avtalsperiod. Vi har inte hittat något om e-faktura, påminnelser, inkasso eller ROT och RUT på sidorna vi läste.

Fördelar:

• Obegränsad fakturering tillsammans med bokföring och bankkoppling i GROW
• Pris exklusive moms på sidan
• Tidrapportering och anläggningsregister i GROW

Nackdelar:

• Faktureringen kräver GROW, och GO saknar den
• 30 dagars öppet köp men ingen kostnadsfri provperiod angiven, och vi har inte hittat uppgifter om e-faktura, påminnelser eller ROT och RUT
• Abonnemanget binds kvartalsvis eller årsvis

Gå till Briox

Fortnox Fakturering

Fortnox Fakturering finns i nivåerna Enkel för 0 kr, Standard för 99 kr och Plus för 149 kr i månaden. Enkel kostar 39 kr per faktura som du skickar själv, Standard från 9,90 kr och Plus från 0 kr, och Fakturaservice, där Fortnox sköter distribution, avprickning, bokföring och påminnelser, kostar från 4,90 kr per faktura. Listpriset gäller vid 12 månaders avtalsperiod, och 3 månaders avtalsperiod ger 15 procent tillägg. Fortnox Access på 9 till 199 kr i månaden är en obligatorisk bas, och prislistan anger inte om priserna är med eller utan moms (Fortnox, 2026-10-22).

Fortnox skriver att faktureringsprogrammet säljs i paket tillsammans med andra program. Betalningar matchas mot rätt faktura och bokförs automatiskt om du bokför i Fortnox och har en bankkoppling. Återkommande fakturor, stöd för både faktureringsmetoden och kontantmetoden och försäljning av fakturor finns på sidan, och ROT, RUT och grönt avdrag finns från Standard men inte i Enkel. E-faktura kostar 3 kr per skickad och 4,90 kr per mottagen.

Fördelar:

• Betalningar matchas och bokförs automatiskt med bokföring i Fortnox och bankkoppling
• Fakturaservice sköter distribution, avprickning, bokföring och påminnelser från 4,90 kr per faktura
• Stöd för både faktureringsmetoden och kontantmetoden

Nackdelar:

• Säljs i paket, och Fortnox Access tillkommer
• Enkel kostar 39 kr per faktura när du skickar själv
• Moms anges inte, och 3 månaders avtalsperiod kostar 15 procent mer

Gå till Fortnox Fakturering

Speedledger

Speedledgers faktureringsprogram kostar 159 kr i månaden vid kvartalsbetalning och 139 kr vid årsbetalning, exklusive moms, och Bokföring och Fakturering kostar från 404 respektive 338 kr. Sidan anger att programmet säljs utan bindningstid och att du alltid kan testa gratis i 14 dagar, och fri rådgivning ingår. Fakturor kan skickas via e-post eller som e-faktura i PEPPOL-format för 3 kr per skickad e-faktura, och ROT, RUT och grönt avdrag beräknas automatiskt (Speedledger, 2026-10-22).

Just nu ger Speedledger 50 procent rabatt första året på alla paket vid årsbetalning för nya kunder, till och med 2026-10-31, vilket ger 69 kr i månaden för Fakturering. Nystartade som startat företaget de senaste 12 månaderna får 30 dagar gratis och därefter 50 procent rabatt första året vid årsbetalning om kontot skapas via kampanjsidan. Programmet har en inbetalningsprognos som visar vilka kunder som behöver bearbetas i krav- och påminnelsehanteringen. Tilläggstjänsten Betalt Direkt säljer fakturan så att pengarna kommer nästa bankdag, med avgift från 2 procent, och påminnelser och inkasso sköts då åt dig.

Fördelar:

• Fakturering som eget paket utan bindningstid, och 14 dagars provperiod
• E-faktura i PEPPOL-format för 3 kr, ROT, RUT och grönt avdrag
• Priserna anges exklusive moms

Nackdelar:

• Kampanjpriset gäller bara nya kunder vid årsbetalning till 2026-10-31
• Att inkasso sköts åt dig kräver tilläggstjänsten Betalt Direkt (avgift från 2 procent)
• Bokföring kräver ett annat paket

Gå till Speedledger

Spiris Bokföring

Spiris, tidigare Visma Spcs och Visma eEkonomi, säljer bokföring och fakturering i abonnemangen Starta för 199 kr, Driva för 349 kr och Skala för 549 kr i månaden. Starta rymmer fakturor för 19 kr per styck och 100 verifikationer per år, medan Driva och Skala har obegränsad fakturering och bokföring. Fakturor kan skickas som e-faktura, e-post, brev eller till Kivra, och Spiris anger stöd för återkommande fakturor, ROT och RUT och påminnelser eller inkasso. Sidorna anger inte om priserna är med eller utan moms (Spiris, 2026-10-22).

Företag som startats de senaste 12 månaderna kan få Starta eller Driva för 0 kr i 6 månader, och om du fortsätter löper abonnemanget 12 månader till ordinarie pris.

Fördelar:

• Bokföring och fakturering i samma abonnemang
• Återkommande fakturor, ROT och RUT, påminnelser och inkasso
• 0 kr i 6 månader för nystartade i Starta och Driva

Nackdelar:

• Starta tar 19 kr per faktura och rymmer 100 verifikationer per år
• Obegränsad fakturering kräver Driva för 349 kr
• Moms anges inte, och avgiften för e-faktura har vi inte funnit

Gå till Spiris Bokföring

Zervant

Zervants svenska prissida har en kostnadsfri nivå, Gratis, för 5 kunder och 5 fakturor per månad som skickas via e-post eller som PDF. Start, Pro och Tillväxt kostar 99,90, 179,90 och 419,90 kr i månaden vid årsbetalning och 119,90, 209,90 och 479,90 kr vid månadsbetalning. Start har 30 kunder och obegränsat antal fakturor, och Pro och Tillväxt har obegränsat antal kunder och fakturor. E-faktura och postutskick räknas som premiumleveranser: 3, 10 respektive 30 per månad i Start, Pro och Tillväxt (Zervant, 2026-10-22).

Sidan anger inte om kronorna är med eller utan moms, och en fotnot säger att ett företag som är momsregistrerat utanför Finland inte behöver betala moms på tjänsterna, medan ett företag som inte är momsregistrerat, eller är registrerat i Finland, bör betala finsk moms på 25,5 procent. Månatliga premiumavtal har 14 dagars prövotid, och efter uppsägning flyttas kontot till den kostnadsfria nivån. Zervant är ett faktureringsprogram, och bokföring ingår inte på sidorna vi läste.

Fördelar:

• Kostnadsfri nivå för 5 kunder och 5 fakturor per månad
• Priserna står i kronor, och årsbetalning ger lägre månadspris
• 14 dagars prövotid på månatliga premiumavtal, och kontot flyttas till den kostnadsfria nivån efter uppsägning

Nackdelar:

• Den kostnadsfria nivån rymmer bara 5 kunder och 5 fakturor per månad, och e-faktura och postutskick ingår inte
• Premiumleveranserna är begränsade till 3, 10 eller 30 per månad
• Moms anges inte, finsk moms kan gälla, och bokföring ingår inte

Gå till Zervant

Vad kostar det på riktigt?

Exemplen gäller bara listpris i kronor för ett år och 20 skickade fakturor i månaden, 240 per år, om inget annat anges. De omfattar inte e-faktura, tillägg eller bokföring utöver det som står, och paketen innehåller olika saker.

• Billecta: 20 × 11 kr × 12 = 2 640 kr per år enligt sidans rubrik, utan känd moms, månadsavgift eller kanalavgift.
• Zervant Start: 12 × 99,90 kr = 1 198,80 kr per år vid årsbetalning, och 12 × 119,90 kr = 1 438,80 kr vid månadsbetalning. Den kostnadsfria nivån rymmer bara 5 fakturor i månaden.
• Björn Lundén Fakturering: 12 × 149 kr = 1 788 kr per år exklusive moms.
• Speedledger Fakturering: 12 × 159 kr = 1 908 kr per år vid kvartalsbetalning och 12 × 139 kr = 1 668 kr vid årsbetalning, exklusive moms. Med kampanjen för nya kunder är det 12 × 69 kr = 828 kr första året vid årsbetalning, om beställningen görs till och med 2026-10-31.
• Fortnox Fakturering Standard: 12 × 99 kr = 1 188 kr plus från 240 × 9,90 kr = 2 376 kr i fakturaavgift när du skickar själv, alltså från 3 564 kr, plus Fortnox Access. Med Fakturaservice från 4,90 kr per faktura är avgiften från 240 × 4,90 kr = 1 176 kr. Moms anges inte.
• Spiris Starta: 12 × 199 kr = 2 388 kr plus 240 × 19 kr = 4 560 kr, alltså 6 948 kr. Spiris Driva med obegränsad fakturering och bokföring är 12 × 349 kr = 4 188 kr. Nystartade betalar 0 kr de första 6 månaderna.
• Bokio Premium: 12 × 359 kr = 4 308 kr vid årsbetalning med bokföring och bankkoppling, och 12 × 409 kr = 4 908 kr vid kvartalsbetalning. Briox GROW: 12 × 199 kr = 2 388 kr vid årsbetalning, exklusive moms.

Räkna också med vad du faktiskt skickar: e-faktura och kanaler har egna avgifter, och bokföring ingår bara i vissa paket. Be varje leverantör bekräfta pris, moms, bindning och avgifter för ditt bolag.

Källor

• Skatteverket: Bokföring, vad kräver lagen?
• Bokföringsnämnden: Arkivering
• Billecta: faktureringsprogram
• Björn Lundén: priser, faktureringsprogram, bokföringsprogram
• Bokio: priser, fakturering
• Briox: priser
• Fortnox: fakturering, prislista, paket
• Speedledger: faktureringsprogram, priser
• Spiris: priser, fakturering
• Zervant: priser, startsida, e-fakturering