Bästa kassasystem för småföretag 2026: fyra alternativ jämförda

Snabbval: välj efter situation

Valet av kassasystem beror på hur du tar betalt, om du behöver ett kassaregister och om du driver restaurang eller butik. Tabellen visar var du kan börja i fem vanliga situationer, med skälet bredvid. Tabellen rangordnar inte leverantörerna: i resten av jämförelsen står de i alfabetisk ordning.

Situation	Börja med	Skäl	Kontrollera före beslut
Du vill ha kontrollenheten med i priset	Onslip	Kontrollenhet ingår i alla tre planerna enligt prissidan	12 månaders bindningstid, att priserna visas som nykundskampanj utan angiven längd eller pris efteråt, och att moms inte anges
Du vill ha ett kassaregister i en app på mobil eller surfplatta	Zettle	Molnbaserat kassaregister för 299 kr i månaden, och kassaregistret finns på Skatteverkets lista	Kortavgiften på 1,85 %, och att sidan inte anger om registerpriset gäller med eller utan moms
Du vill betala per kortbetalning utan månadsavgift	SumUp	1,49 % per kortbetalning och ingen månadsavgift utan abonnemang	Vi hittade inget kassaregister på de svenska sidorna, och SumUp finns inte på Skatteverkets lista under det namnet
Du driver restaurang, bar, café eller hotell	Caspeco eller Onslip	Caspeco bygger kassan för branschen, och Onslip nämner restauranger bland sina branscher	Caspeco publicerar inget pris, så du måste boka en demo
Du vill se priset utan att kontakta leverantören	Onslip, SumUp eller Zettle	Alla tre visar belopp i kronor på sina sidor	Onslips priser är nykundskampanj, och moms anges inte på Onslips och Zettles registerpriser

Jämförelsetabell

Tabellen bygger på leverantörernas egna sidor och på Skatteverkets lista, öppnade 2026-10-21. Priserna står i kronor som leverantören visade dem och vi har inte räknat om dem. ”Ej angivet” betyder att vi inte har hittat uppgiften på leverantörens sida, inte att svaret är nej.

Så har vi jämfört

Vi har jämfört fyra kassasystem utifrån sju kriterier: månadsavgift i kronor, kortavgifter, hårdvarukostnad, bindningstid, kontrollenhet, om systemet finns på Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister och kopplingar till Fortnox och Visma. Varje uppgift kommer från leverantörens egen prissida, produktsida eller integrationssida, eller från Skatteverkets sida om kassaregister och Skatteverkets lista, öppnade 2026-10-21.

Vi har inte testat programmen själva. Jämförelsen bygger på vad leverantörerna uppger, och uppgifter vi inte hittat är markerade som ej angivna. Leverantörerna står i alfabetisk ordning, och ordningen säger inget om kvalitet. Priserna är inte jämförbara rakt av: Onslip och Zettle tar en fast månadsavgift, SumUp tar en avgift per kortbetalning och Caspeco publicerar inget pris.

Fyra leverantörer är en liten del av marknaden. Vi har inte granskat bland andra Ancon, Lightspeed eller de många återförsäljare som säljer kassaregister, och de ingår därför inte, vilket inte säger något om hur väl de passar. Trivec har ingen egen webbplats i jämförelsen: trivec.com leder 2026-10-21 till en sida där domänen är till salu, och Caspeco visar Trivec POS som en del av sitt utbud.

Vi har i dagsläget inget partneravtal med någon av leverantörerna i den här jämförelsen. Om det ändras märks länkarna tydligt, och provisionen påverkar varken vilka leverantörer som ingår eller i vilken ordning de står.

Det här kräver Skatteverket av ett kassaregister

Skatteverket skriver att företag som tar emot kontant- eller kortbetalningar måste registrera försäljningen i ett kassaregister, och att betalningar via Swish räknas som kortbetalningar i det här sammanhanget. Kassaregistret ska vara tillverkardeklarerat och kopplat till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem. Skatteverket testar inte om ett tillverkardeklarerat kassaregister uppfyller kraven. Det är tillverkarens ansvar (Skatteverkets sida om kassaregister, 2026-10-21).

Du behöver inte ett tillverkardeklarerat kassaregister om du säljer varor eller tjänster kontant eller mot kortbetalning för högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader. För 2026 är fyra prisbasbelopp 236 800 kronor (4 × 59 200 kronor). Fakturerad försäljning omfattas inte av kravet, och Skatteverket listar ytterligare undantag, till exempel taxi, distans- och hemförsäljning och obemannad försäljning (Skatteverket om undantag från kravet på kassaregister, 2026-10-21).

Skatteverkets sida om kassaregister nämner också att ett kassaregister från och med 1 januari 2027 ska uppfylla Skatteverkets krav enligt SKVFS 2021:17 och att ett kassaregister som har ett journalminne ska kunna ta fram registreringar i XML-format. Fråga leverantören hur de planerar för det innan du binder dig.

Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister uppdateras en gång i veckan om något har ändrats och anger beteckning, modell eller program och version. Listan vi läste var uppdaterad 2026-10-12. Titta själv på den aktuella listan och kontrollera att din version finns med.

Kassasystem från leverantörerna

Caspeco

Caspeco säljer ett kassasystem för restauranger, barer, caféer och hotell, med stationära och handhållna kassor, mobil kassa och självbetjäningskiosk. Du kan ansluta obegränsat många kortterminaler till samma kassa, och betalning vid bordet hanteras i en integrerad app. Inget pris publiceras: Caspeco skriver att varje lösning skräddarsys och att det inte finns någon standardprislista (Caspeco, 2026-10-21). Trivec POS visas som en del av Caspecos utbud.

Skatteverkets lista har poster för Caspeco Checkout (flera versioner) och Trivec EP. Vi har inte kunnat koppla postnamnen till en viss version av produkten, och Caspecos produktsidor som vi läste nämner varken kassaregister eller Skatteverket. Integrationssidan listar Fortnox Ekonomisystem under fakturering och Björn Lundén under bokföring men inte Visma.

Fördelar:

• Byggt för restaurang, bar, café och hotell
• Obegränsat antal kortterminaler till samma kassa enligt Caspeco
• Poster för Caspeco Checkout och Trivec EP på Skatteverkets lista

Nackdelar:

• Inga publika priser, du bokar en demo
• Ingen uppgift om kortavgifter eller hårdvarupris på sidorna vi läste
• Ingen koppling till Visma listad på integrationssidan

Se Caspecos kassasystem

Onslip

Onslip är ett kassasystem för butiker och restauranger. Prissidan visar tre planer under rubriken Nykundskampanj: Start för 329, Standard för 529 och Premium för 829 kr i månaden, alla med 12 månaders bindningstid och kontrollenhet inkluderad. Start betalas årsvis och Standard och Premium kvartalsvis (Onslip, 2026-10-21). Vid varje plan visar sidan också ett högre belopp, 529, 829 och 1 329 kr, med texten Spara 200, 300 respektive 500 kr. Sidan anger inte hur länge kampanjen gäller, vad planerna kostar efteråt eller om moms ingår, så fråga Onslip vad du betalar efter kampanjen och bindningstiden.

En kortterminal kan hyras från 165 kr i månaden i Start och Standard. Kortavgiften är från 0,99 % i Start och från 0,69 % i Standard, men erbjudandet gäller bara med Onslips CS50-terminal. Onslip skriver att kassan uppfyller Skatteverkets krav på kassaregister, och Skatteverkets lista har posten Onslip POS. Onslip har direktintegration till Fortnox, Spiris | Visma och Björn Lundén.

Fördelar:

• Kontrollenhet ingår i alla planer
• Onslip POS finns på Skatteverkets lista
• Direktintegration till Fortnox, Spiris | Visma och Björn Lundén

Nackdelar:

• 12 månaders bindningstid i alla tre planerna
• Priserna visas som nykundskampanj utan angiven längd eller pris efteråt, och sidan anger inte om moms ingår
• Den lägre kortavgiften gäller bara med CS50-terminalen
• Inga inköpspriser för hårdvara, bara hyra

Se Onslips priser

SumUp

SumUp säljer kortläsare och betallösningar. Utan abonnemang är avgiften 1,49 % per kortbetalning och 0 kr i månaden. Betalningar Plus kostar 349 kr i månaden och sänker avgiften till 0,79 % för fysiska kortbetalningar med konsumentkort, medan American Express, premiumkort, företagskort och betalningar på nätet fortsatt kostar 1,49 % (SumUps prissida, 2026-10-21). SumUp anger att Betalningar Plus lönar sig om dina månatliga transaktioner överstiger 41 350 kr. Med avgifterna på sidan går abonnemanget dock jämnt upp först vid cirka 49 900 kr i månaden i betalningar med konsumentkort (349 kr delat med skillnaden 0,70 procentenheter). Tjänsten är gratis i 7 dagar och kan sägas upp när som helst.

Kortläsarna kostar 449 kr (Solo Lite), 949 kr (Solo), 1 099 kr (Solo med mobil skrivare) och 1 939 kr (Terminal), alla exklusive moms, och SumUp anger 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti. På de svenska sidor vi läste fanns ingen uppgift om kassaregister, och Skatteverkets lista, uppdaterad 2026-10-12, har ingen post med namnet SumUp. Om din försäljning ligger över gränsen för kassaregister behöver du därför ta reda på vilket kassaregister som ska användas tillsammans med kortläsaren.

Fördelar:

• Ingen månadsavgift utan abonnemang
• Kortläsare från 449 kr exklusive moms
• Betalningar Plus kan sägas upp när som helst

Nackdelar:

• Inget kassaregister hittades på sidorna vi läste, och ingen post med namnet SumUp finns på Skatteverkets lista
• Premiumkort, företagskort, American Express och nätbetalningar kostar 1,49 % även med Betalningar Plus
• Ingen Fortnox- eller Vismakoppling hittades på sidorna vi läste

Se SumUps priser

Zettle

Zettle, som Zettles egna sidor också kallar PayPal Point of Sale, har ett molnbaserat kassaregister för 299 kr i månaden, och ytterligare kassor kostar 99 kr styck. Sidan anger inte om priserna gäller med eller utan moms (Zettle, 2026-10-21). Kortavgiften är 1,85 % för kort, mobila plånböcker och American Express, och Swish kostar 0 kr per betalning.

PayPal Reader kostar från 249 kr exklusive moms, en extra läsare 799 kr och PayPal Terminal från 1 999 kr, alla exklusive moms. Zettle uppger att kassaregistret är tillverkardeklarerat och molnbaserat, så att du kan uppfylla alla krav med bara en mobil eller surfplatta, och Skatteverkets lista har posten iZettle Kassaregister. Integrationssidan listar Björn Lundén, Fortnox, Visma och Wrebit. Zettles hjälpsida säger att du när som helst kan avsluta kassaregistret, och att du efter det även ska avregistrera det hos Skatteverket.

Fördelar:

• Molnbaserat kassaregister som fungerar i en app
• Poster för iZettle Kassaregister på Skatteverkets lista
• Kopplingar till Fortnox, Visma, Björn Lundén och Wrebit

Nackdelar:

• 299 kr i månaden för kassaregistret och 99 kr för varje ytterligare kassa
• 1,85 % per kortbetalning oavsett korttyp
• Sidan anger inte om registerpriset gäller med eller utan moms, och ingen testperiod är angiven

Se Zettles priser

Vad kostar det på riktigt?

Månadsavgiften är bara en del av kostnaden. Räkna med fyra poster: avgiften för kassasystemet eller kassaregistret, kortavgiften på din försäljning, hårdvaran och eventuella bindningstider. Exemplet nedan är en räknemodell med leverantörernas listpriser, inte en offert, och den bygger på antaganden som du ska byta mot dina egna siffror.

Anta att du tar 100 000 kr i månaden i kortbetalningar med vanliga konsumentkort. Med Zettles 1,85 % blir kortavgiften 1 850 kr, och med registret på 299 kr blir summan 2 149 kr i månaden. Med SumUps 1,49 % utan abonnemang blir kortavgiften 1 490 kr och med Betalningar Plus på 0,79 % blir den 790 kr plus 349 kr i abonnemang, alltså 1 139 kr, men då saknas ett kassaregister i produkten som vi har kunnat bekräfta. Onslips avgift beror på plan och på om du använder CS50-terminalen, och Caspeco publicerar inget pris. Momsen är inte inräknad, och hårdvaran tillkommer. Jämför på samma underlag.

Det här ska du fråga leverantören

• Vilken version av kassaregistret står på Skatteverkets lista, och är det den version jag får?
• Hur uppfyller produkten kraven som gäller från 1 januari 2027?
• Vad ingår i kontrollenheten, och kostar den extra?
• Vilka kortavgifter gäller för mina korttyper, och vad kostar hårdvaran?
• Vad händer med uppgifterna om jag byter leverantör?
• Hur kopplas kassan till mitt bokföringsprogram, och vad kostar kopplingen?

Välj efter situation

• Du vill ha kontrollenheten med i månadspriset: börja med Onslip.
• Du vill ha ett kassaregister i en app: titta på Zettle.
• Du tar främst kort och ligger under gränsen: titta på SumUp.
• Du driver restaurang eller bar: be om demo av Caspeco och Onslip.

Källor och uppdateringsdatum

Alla uppgifter är öppnade 2026-10-21.

• Skatteverket, kassaregister och undantag från kravet på kassaregister
• Skatteverket, tillverkardeklarerade kassaregister (lista uppdaterad 2026-10-12)
• Caspeco, kassasystem, Trivec POS och integrationer
• Onslip, priser, startsida och integrationer
• SumUp, startsida, priser och Betalningar Plus
• Zettle, startsida, priser, kassaregister, pris och prenumeration och integrationer

Läs också

• Kassasystem i jämförelse: kategorisidan med alla kassasystem på sajten