Bästa projektverktyg för småföretag 2026: sju alternativ jämförda

Snabbval: välj efter situation

Valet av projektverktyg beror på teamets storlek, vilka vyer du behöver, om du redan använder Microsoft 365 och i vilken valuta du vill betala. Tabellen visar var du kan börja i åtta vanliga situationer, med skälet bredvid. Tabellen rangordnar inte verktygen: i resten av jämförelsen står de i alfabetisk ordning inom två grupper.

Situation	Börja med	Skäl	Kontrollera före beslut
Du vill börja med en gratisnivå för ett litet team	Trello eller ClickUp	Trello har en gratisnivå för upp till tio medarbetare per arbetsyta, och ClickUp har obegränsat antal medlemmar i Free Forever	Trellos gräns på tio tavlor per arbetsyta och ClickUps lagring på 60 MB
Du vill ha priset i svenska kronor	Microsoft Planner	Microsofts svenska prissida visar kr exklusive moms	Grundversionen ingår i Microsoft 365-abonnemang, och tidslinje (Gantt) ingår först i Planner-abonnemang 1 för 95,60 kr
Du använder redan Microsoft 365 eller Teams	Microsoft Planner	Grundversionen ingår i Microsoft 365 och finns som app i Teams	Vilka funktioner varje Microsoft 365-plan innehåller, som vi inte har gått igenom
Du vill ha Gantt eller tidslinje	Asana, ClickUp eller monday.com	Vyn ingår från Starter hos Asana, från Unlimited hos ClickUp och från Standard hos monday.com	Priserna anges i USD respektive EUR, och det är inte kontrollerat vilken valuta en köpare i Sverige får
Du vill ha dokument och uppgifter i samma verktyg	Notion eller ClickUp	Notion samlar dokument och databaser med deluppgifter och beroenden, och ClickUp listar dokument, chatt och uppgifter	Notions gräns på block i gratisnivån för team, och att ClickUp inte har bekräftad svenska
Du vill ha gränssnittet på svenska	Asana, monday.com, Notion eller Trello	Alla fyra anger svenska bland sina språk i hjälpcentret	Att Projectplace också anger svenska, men inte publicerar något pris, och att Planner inte har en egen språklista som vi hittat
Du vill se priset innan du pratar med en säljare	Alla utom Projectplace	Projectplace hänvisar till kontakt för prisuppgifter, de övriga publicerar belopp	Valuta, moms och vilka funktioner varje plan innehåller
Du vill ha portföljer och resurshantering	Asana, ClickUp eller Projectplace	Asana listar portföljer och resurshantering i Advanced, ClickUp listar mål, portföljhantering och resurshantering från Unlimited, och Projectplace listar vyer över arbetsbelastning	Asanas pris för Advanced, 24,99 USD per användare och månad, och att monday.com listar portföljhantering och resurshantering först i Enterprise

Jämförelsetabell

Tabellen bygger på leverantörernas egna sidor, öppnade 2026-10-21. Priserna står i den valuta leverantören visade och är inte omräknade, så de går inte att jämföra rakt av mellan USD, EUR och SEK. ”Ej kontrollerat” betyder att vi inte har hittat uppgiften på leverantörens sida, inte att svaret är nej.

Så har vi jämfört

Vi har jämfört sju verktyg utifrån de frågor ett litet företag brukar ställa: pris i leverantörens egen valuta, gratisnivå, moms, Gantt eller tidslinje, svenskt gränssnitt och test. Varje uppgift kommer från leverantörens egen prissida, hjälpcenter eller supportsida, öppnade 2026-10-21. Källorna står sist på sidan.

Vi har inte testat verktygen själva. Jämförelsen bygger på vad leverantörerna uppger, och uppgifter vi inte hittat är markerade som ej kontrollerade. Verktygen står i alfabetisk ordning inom två grupper, och ordningen säger inget om kvalitet. Priserna är inte jämförbara rakt av: de anges i USD, EUR och SEK, per användare eller per säte, och planerna innehåller olika funktioner. Vi räknar inte om valutor. Asana, ClickUp, Trello, monday.com och Notion visade sina priser i USD eller EUR när vi öppnade sidorna från Finland, och vad en köpare i Sverige ser har vi inte kunnat kontrollera. Enligt monday.com själv bestäms priset av faktureringslandet.

Den här jämförelsen omfattar sju verktyg. Vi har inte granskat Smartsheet, Wrike, Jira, Basecamp, Teamwork eller Microsoft Project för den här versionen, och det säger inget om hur väl de passar. Raderna i snabbvalstabellen gäller bara de sju verktygen.

Vi får provision om du köper via länkarna till ClickUp och monday.com på den här sidan, och länkarna är märkta. Provisionen påverkar varken vilka verktyg som ingår eller i vilken ordning de står. Verktyg som vi inte har något avtal med är med på samma villkor.

Projektverktyg

Här ingår fem verktyg som är byggda för projekt och uppgifter: Asana, ClickUp, monday.com, Projectplace och Trello. Inom gruppen står verktygen i alfabetisk ordning.

Asana

Asana har planerna Personal, Starter, Advanced och Enterprise. Personal är gratis för upp till två användare. Starter kostar 10,99 USD och Advanced 24,99 USD per användare och månad vid årsbetalning, och 13,49 respektive 30,49 USD vid månadsbetalning. Enterprise prissätts på förfrågan (Asanas svenska prissida, 2026-10-21). Asana anger att moms läggs på utifrån faktureringsadressen, och vi såg priserna i USD från Finland.

Personal har obegränsade uppgifter och projekt samt lista, tavla och kalender. Tidslinje- och Gantt-vy, dashboards, formulär och obegränsade automatiseringar ingår från Starter. Advanced lägger till portföljer, mål, resurshantering, godkännanden och tidsspårning. Gränssnittet finns på svenska enligt Asanas hjälpcenter.

Fördelar:

• Personal är kostnadsfri för upp till två användare
• Tidslinje- och Gantt-vy från Starter
• Gränssnittet finns på svenska
• Portföljer, mål och resurshantering finns i Advanced

Nackdelar:

• Gratisnivån gäller bara upp till två användare
• Priserna visades i USD, och moms läggs på utifrån faktureringsadressen
• Portföljer, mål och resurshantering kräver Advanced för 24,99 USD per användare och månad
• Månadsbetalning kostar 13,49 respektive 30,49 USD

Se Asanas priser

ClickUp

ClickUp har Free Forever, Unlimited, Business och Enterprise. Free Forever är gratis med obegränsat antal uppgifter och medlemmar, 60 MB lagring och ett formulär. Unlimited kostar 7 USD och Business 12 USD per användare och månad vid årsbetalning, och 10 respektive 19 USD vid månadsbetalning. Enterprise prissätts på förfrågan (ClickUps prissida, 2026-10-21). Kalkylatorn längre ned på sidan jämför i stället Core för 8 USD och Business för 17 USD, och vi har inte kunnat avgöra vilken serie som gäller för ett nytt konto.

Gantt-diagram, obegränsad lagring, obegränsade integrationer, tidsregistrering, mål och resurshantering ingår från Unlimited. Business lägger till obegränsade dashboards och tidslinjevyer, 5 000 automatiseringar per månad, tankekartor och privata whiteboards. AI-tilläggen Brain AI och Everything AI prissätts separat. Vi har inte hittat svenska bland ClickUps gränssnittsspråk: hjälpartikeln om mobilappen listar sju språk, och svenska är inte ett av dem.

Fördelar:

• Free Forever har obegränsat antal medlemmar och uppgifter
• Gantt-diagram, tidsregistrering och mål från Unlimited för 7 USD
• Tavla, kalender och sprinthantering i gratisnivån
• Dokument, chatt och uppgifter i samma verktyg

Nackdelar:

• Vi har inte hittat svenska bland gränssnittsspråken
• Gratisnivån har 60 MB lagring och ett formulär
• Priserna visas i USD, och moms och valuta är inte kontrollerade för Sverige
• AI-tilläggen kostar extra, från 9 USD per användare och månad

Testa ClickUp kostnadsfrittPartnerlänk: vi får provisionEn del av länkarna är partnerlänkar: vi får provision

monday.com

monday.com har Gratis, Basic, Standard, Pro och Enterprise. Gratisnivån gäller upp till två säten med tre tavlor och tre dokument. Basic, Standard och Pro kostar 9, 12 och 19 EUR per säte och månad vid årsbetalning, och 12, 14 och 24 EUR vid månadsbetalning. Priserna är exklusive moms, och sidan anger att priset bestäms av faktureringslandet (monday.coms prissida, 2026-10-21). Vi såg euro från Finland.

Totalbeloppet för tre säten är 27, 36 och 57 EUR vid årsbetalning. På Standard och Pro visar sidan dessutom ett överstruket belopp och ett specialerbjudande. Informationsrutan vid totalbeloppet visar för alla tre planerna, också Basic, att summan är säten plus AI-krediter minus en särskild månadsrabatt av samma belopp (10, 20 och 30 EUR per månad), så totalen motsvarar bara sätena (vid kontroll 2026-10-28). Sidan anger inte hur länge rabatten gäller. För nya kunder måste AI-krediter köpas tillsammans med säten, från 1 000, 2 000 och 3 000 per månad i Basic, Standard och Pro enligt monday.coms hjälpcenter. Tidslinje- och Gantt-vy, kalendervy och gäståtkomst ingår från Standard, och privata tavlor och tidslogg från Pro. Svenska finns bland de 15 språk du kan välja för kontot.

Fördelar:

• Gratisnivå för upp till två säten
• Tidslinje- och Gantt-vy från Standard
• Svenska finns bland kontots språk
• 14 dagars provperiod på Pro

Nackdelar:

• Gratisnivån har bara tre tavlor och tre dokument
• Nya kunder köper AI-krediter tillsammans med säten
• Priset bestäms av faktureringslandet och är inte kontrollerat för Sverige
• Månadsbetalning kostar 12, 14 och 24 EUR per säte

Testa monday.com kostnadsfrittPartnerlänk: vi får provisionEn del av länkarna är partnerlänkar: vi får provision

Projectplace

Planview ProjectPlace är ett molnbaserat projektverktyg med Kanban-tavlor, Gantt-scheman, färdplaner, vyer över arbetsbelastning och tidsspårning. Planview beskriver en enda plan med alla funktioner till ett pris per användare, men publicerar inget belopp och hänvisar till kontakt för prisuppgifter. Testperioden är 30 dagar med alla funktioner, utan åtagande och utan kreditkort (Planviews prissida, 2026-10-21).

Planview anger att programmet finns på engelska, tyska, franska, nederländska, spanska, svenska, danska och norska, och att telefon- och e-poststöd finns på åtta språk. Vilka språk supporten omfattar anger sidan inte. Prissidan nämner varken moms, bindningstid eller någon gratisnivå.

Fördelar:

• 30 dagars test med alla funktioner utan kreditkort
• Finns på svenska enligt Planview
• Kanban, Gantt och arbetsbelastning i samma verktyg
• Telefon- och e-postsupport på åtta språk

Nackdelar:

• Inget pris publiceras
• En plan med alla funktioner, så du kan inte välja en enklare nivå
• Ingen gratisnivå angiven
• Moms och bindningstid anges inte

Se Projectplace hos Planview

Trello

Trello har Gratis, Standard, Premium och Enterprise. Gratisnivån är kostnadsfri för upp till 10 medarbetare per arbetsyta, med obegränsat antal kort och högst 10 tavlor per arbetsyta. Standard kostar 5 USD och Premium 10 USD per användare och månad vid årsbetalning, och 6 respektive 12,50 USD vid månadsbetalning. Enterprise visas för 17,50 USD per användare och månad vid årsbetalning (Trellos svenska prissida, 2026-10-21). Sidan visar bara USD och anger ingenting om moms.

Standard har obegränsat antal tavlor, anpassade fält, avancerade checklistor och filer upp till 250 MB. Kalender-, tidslinje-, dashboard- och kartvyer ingår i Premium, som kan provas kostnadsfritt. Trello finns på svenska enligt Atlassians supportsida, men mobilapparna följer enhetens systemspråk.

Fördelar:

• Gratisnivå för upp till tio medarbetare per arbetsyta
• Standard från 5 USD per användare och månad vid årsbetalning
• Svenska finns enligt Atlassian
• Premium kan provas kostnadsfritt

Nackdelar:

• Gratisnivån ger tio tavlor per arbetsyta
• Tidslinje-, kalender- och dashboardvyer ingår först i Premium
• Priserna visas i USD och sidan anger ingenting om moms
• Mobilappens språk går inte att byta

Se Trellos priser

Verktyg i en bredare miljö

Här ingår Microsoft Planner, som hör till Microsoft 365, och Notion, som i första hand är en arbetsyta för dokument och databaser. Inom gruppen står verktygen i alfabetisk ordning.

Microsoft Planner

Microsoft Planner är Microsofts verktyg för uppgifter och projektplanering i webbläsaren och i Microsoft Teams. Grundversionen ingår i Microsoft 365, och Business Basic kostar 66,91 kr per användare och månad vid årsbetalning. Planner-abonnemang 1 kostar 95,60 kr och Planner och Project Abonnemang 3 kostar 286,80 kr per användare och månad vid årsbetalning. Alla priser är exklusive moms och gäller årsprenumerationer som förnyas automatiskt (Microsofts svenska prissidor, 2026-10-21).

Grundversionen har vyerna Rutnät, Tavla, Schema och Diagram. Planner-abonnemang 1 lägger till Kalender, Tidslinje (Gantt) och Personer samt deluppgifter, sprintar, projektmål och milstolpar, och Abonnemang 3 lägger till bland annat uppgiftshistorik, portföljer, baslinjer och kritisk linje. Microsoft erbjuder en månads kostnadsfri provperiod av Planner-abonnemang 1. Microsofts språklista för webbversionen av Project, som blir Planner, innehåller svenska. En egen språklista för Planner har vi inte hittat.

Fördelar:

• Grundversionen ingår i Microsoft 365
• Priser i SEK exklusive moms
• Finns som app i Microsoft Teams och som webbapp
• En månads provperiod av Planner-abonnemang 1

Nackdelar:

• Ingen gratisnivå på prissidan
• Tidslinje (Gantt) ingår inte i grundversionen
• Baslinjer och kritisk linje kräver Abonnemang 3 för 286,80 kr
• Priserna gäller årsprenumerationer som förnyas automatiskt

Se Planners priser

Notion

Notion samlar dokument, databaser och uppgifter i en arbetsyta. Gratisnivån är avsedd för enskilda personer, Plus kostar 9,50 EUR och Business 19,50 EUR per medlem och månad vid årsbetalning, och 11,50 respektive 23,50 EUR vid månadsbetalning. Enterprise prissätts på förfrågan (Notions svenska prissida, 2026-10-21). Valutaväljaren på sidan har EUR och USD men inte SEK, och vi har inte kontrollerat moms.

Databaser med deluppgifter, beroenden och anpassade egenskaper ingår redan i gratisnivån. Antalet block är obegränsat för enskilda personer men begränsat för arbetsytor med två medlemmar eller fler, och filer är begränsade till 5 MB i gratisnivån. Notion AI finns som begränsad provperiod i gratisnivån och Plus, och Notion-agenten ingår från Business. Skräddarsydda agenter kräver Notion-krediter, som kostar 10 USD per 1 000 i månaden. Svenska finns bland Notions visningsspråk.

Fördelar:

• Databaser med deluppgifter och beroenden även i gratisnivån
• Obegränsat antal sidor för enskilda personer
• Svenska finns bland visningsspråken
• Plus från 9,50 EUR per medlem och månad vid årsbetalning

Nackdelar:

• Begränsat antal block i gratisnivån för team
• Betalning i EUR eller USD, inte SEK
• Notion-agenten ingår först i Business, och skräddarsydda agenter kräver köpta krediter
• Månadsbetalning kostar 11,50 respektive 23,50 EUR

Se Notions priser

Vad kostar det på riktigt?

Priset per användare är bara en del av kostnaden. Valuta, moms, vilka funktioner planen innehåller och eventuella tillägg avgör vad du faktiskt betalar. Uträkningarna nedan gäller fem användare på den första betalplanen, listpris vid årsbetalning i leverantörens valuta. De är inte jämförbara mellan valutor och planer.

• Trello, Standard: 5 × 5 USD × 12 = 300 USD per år. Månadsbetalning: 5 × 6 × 12 = 360 USD.
• ClickUp, Unlimited: 5 × 7 USD × 12 = 420 USD per år. Månadsbetalning: 5 × 10 × 12 = 600 USD.
• Notion, Plus: 5 × 9,50 EUR × 12 = 570 EUR per år. Månadsbetalning: 5 × 11,50 × 12 = 690 EUR.
• monday.com, Basic: 5 × 9 EUR × 12 = 540 EUR per år för säten, exklusive moms. Månadsbetalning: 5 × 12 × 12 = 720 EUR. Nya kunder köper även AI-krediter, och hur de ingår i sidans totalbelopp har vi inte kunnat avgöra.
• Asana, Starter: 5 × 10,99 USD × 12 = 659,40 USD per år, plus moms. Månadsbetalning: 5 × 13,49 × 12 = 809,40 USD.
• Microsoft Planner-abonnemang 1: 5 × 95,60 kr × 12 = 5 736 kr per år exklusive moms. Med Business Basic, där grundversionen ingår: 5 × 66,91 kr × 12 = 4 014,60 kr exklusive moms.
• Projectplace: inget publicerat pris.

Funktionerna skiljer sig mellan de första betalplanerna: tidslinje (Gantt) ingår i Planner-abonnemang 1, Asana Starter och ClickUp Unlimited, men inte i Trello Standard eller monday.com Basic. Räkna också med att AI-tillägg, extra lagring och integrationer kan kosta extra.

Gratisnivåer, språk och moms: det här ska du kontrollera

Tre saker avgör ofta valet mer än priset per användare.

• Gratisnivån. Trello är gratis för upp till tio medarbetare per arbetsyta med högst tio tavlor. ClickUp har obegränsat antal medlemmar men 60 MB lagring. Asana och monday.com är gratis för upp till två användare respektive säten. Notion är gratis för enskilda personer, med begränsat antal block för team (2026-10-21).
• Språk. Asana, monday.com, Notion och Trello anger svenska bland sina språk, och Projectplace uppger att programmet finns på svenska. För ClickUp har vi inte hittat svenska, och för Microsoft Planner har vi bara hittat svenska i språklistan för webbversionen av Project. Vi har inte kontrollerat support på svenska hos något av dem.
• Moms och valuta. Microsoft och monday.com anger exklusive moms, Asana lägger på moms utifrån faktureringsadressen, och Trello anger ingenting. Asana, ClickUp, monday.com, Notion och Trello visade USD eller EUR när vi öppnade sidorna från Finland. Notion har ingen SEK i valutaväljaren, och monday.com anger att faktureringslandet avgör priset. Kontrollera beloppet och valutan på köpsidan.

Alla verktyg behandlar uppgifter och kunduppgifter för din räkning. Be om ett personuppgiftsbiträdesavtal, fråga var uppgifterna lagras och vilka underleverantörer som används, och ta reda på om uppgifter förs över till länder utanför EU. Vi har inte kontrollerat det för något av de sju verktygen. Det här är leverantörernas egna uppgifter och ingen juridisk bedömning.

Välj efter situation

Källor och uppdateringsdatum

Alla uppgifter öppnades på leverantörernas egna sidor 2026-10-21. Priser, planer och villkor kan ändras, så kontrollera dem hos leverantören innan du köper.

• Asana: prissida och visningsinställningar och språk
• ClickUp: prissida, mobilappens språk och kontospråk och region
• monday.com: prissida, tillgängliga språk och prismodellen för AI-krediter
• Notion: svensk prissida och språk
• Trello: svensk prissida och språk
• Planview Projectplace: produktsida och prissida
• Microsoft: Planner, abonnemang och priser, Microsoft 365 för företag och visningsspråk i webbversionen av Project

Läs också

• Projekthanteringsverktyg i jämförelse: kategorisidan med alla verktyg på sajten