Bästa program för tidsredovisning 2026: åtta alternativ jämförda

Snabbval: välj efter situation

Valet beror på om du bara behöver registrera tid, om tiden ska bli underlag för lön eller faktura, och om din bransch omfattas av kravet på personalliggare. Tabellen visar åtta situationer med skälet bredvid. Den rangordnar inte programmen.

Situation	Börja med	Skäl	Kontrollera före beslut
Din verksamhet omfattas av kravet på personalliggare och du vill ha en stämpelklocka	Personalkollen eller QBIS	Båda uppger en elektronisk personalliggare, och Personalkollens stämpelklocka ingår kostnadsfritt	Det är leverantörernas egna uppgifter. QBIS anger priset som enligt offert
Du vill ha tiden som underlag för faktura eller lön i Fortnox	Fortnox Tid	Tid kostar 89 kr per månad och kan bli underlag för faktura, order och lön	Tid är ett tillägg som kräver ett startpaket, och personalliggare nämns inte
Du vill ha schema, tid och lön i samma system	Personalkollen eller Flex HRM	Båda samlar tid och lön, Personalkollen även schema, Flex HRM även bemanning	Personalkollens Fullversion börjar på 1 145 kr per månad vid 5 löner, och Flex HRM har inget publikt pris
Du är frilansare eller litet team och vill börja kostnadsfritt	Clockify, Toggl Track, Harvest eller Jibble	Alla fyra har en kostnadsfri nivå, för 5 respektive 3 användare, en plats eller obegränsat	Inget av dem har svenska enligt sidorna vi läste, och priserna står i euro eller dollar
Du vill fakturera den registrerade tiden	Harvest, Clockify eller Fortnox Tid	Harvest har fakturering i Free, Clockify från Standard och Fortnox Tid via Fortnox Fakturering	Harvest tar användningsbaserade avgifter, och Fortnox Tid kräver ett startpaket
Du vill ha stämpling med GPS eller en gemensam enhet	Jibble, Clockify eller QBIS	Jibble har GPS, geofence och kiosk, Clockify kiosk från Basic och GPS i Pro, QBIS platsspårning	GPS och ansiktsigenkänning är personuppgiftsbehandling, och Jibble och Clockify saknar svenska
Du vill se priset i svenska kronor	Fortnox Tid eller Personalkollen	Båda anger kronor	Båda anger priser som påverkas av avtalstid, paket eller antal löner
Du vill ha en svensk leverantör och webbplats på svenska	Flex HRM, Fortnox Tid, Personalkollen eller QBIS	Alla fyra har svenska webbplatser	Vi har inte kontrollerat språket i själva programmen

Personalliggare är något annat än tidrapportering

Skatteverket skriver att den som bedriver verksamhet inom byggbranschen, fordonsservice, kropps- och skönhetsvård, livsmedels- eller tobaksgrossist, restaurangbranschen eller tvätteribranschen ska föra personalliggare. Här återger vi bara vad Skatteverket säger i sin allmänna beskrivning för verksamhetslokaler, och texten är inte juridisk rådgivning.

• Innehåll: liggaren ska ha företagsnamn och personnummer eller organisationsnummer, och för varje verksamhetsdag för- och efternamn och personnummer, samordningsnummer eller motsvarande för var och en som är verksam, samt när varje arbetspass börjar och slutar. Tiden ska antecknas i direkt samband med att arbetspasset börjar och slutar.
• Sätt: liggaren kan föras manuellt, i en inbunden bok med numrerade sidor, eller elektroniskt. I ett elektroniskt program måste alla händelser loggas så att det framgår vem som gjort en ändring och när, och Skatteverket måste kunna granska uppgifterna bakåt i tiden.
• Undantag: du behöver inte föra personalliggare om du har enskild näringsverksamhet där bara du själv, din make eller maka och dina barn under 16 år är verksamma. Samma gäller för fåmansföretag där bara företagsledaren, make eller maka och barn under 16 år är verksamma.
• Kontroll: Skatteverket får ta ut en kontrollavgift på 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som inte är upptagen men bedöms vara verksam.
• Sparande: liggaren ska sparas i två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret har gått ut.

Alla uppgifter är från Skatteverkets sida Så fungerar personalliggare, öppnad 2026-10-22. Reglerna gäller vad liggaren ska innehålla och hur den förs, så leverantören måste kunna visa att programmet gör just det. Det avgör vi inte: be leverantören visa hur kraven uppfylls, och läs Skatteverkets sida för din bransch.

Jämförelsetabell

Tabellen bygger på leverantörernas egna sidor, öppnade 2026-10-22 från Finland. Priserna står i den valuta sidan visade och är inte omräknade. ”Inte funnet” betyder att vi inte hittat uppgiften på sidorna vi läste, inte att svaret är nej.

Så har vi jämfört

Vi har jämfört åtta program utifrån sju frågor: vad det kostar och i vilken valuta, om priset är med eller utan moms, vilket språk som anges, vad som är kopplat till lön eller faktura, vad du får utan kostnad, vad leverantören uppger om personalliggare och hur avtalet fungerar där det framgår. Varje uppgift kommer från leverantörens egen prissida, villkor, hjälpcenter eller produktsida, öppnad 2026-10-22. Reglerna om personalliggare kommer från Skatteverket.

Vi har inte testat programmen. Användbarhet, träffsäkerhet i stämpling, hur väl GPS fungerar och supportens svarstider ingår därför inte, och jämförelsen bygger på vad leverantörerna uppger. Uppgifter vi inte hittat är markerade. Programmen står i alfabetisk ordning inom två grupper, och ordningen säger inget om kvalitet. De åtta situationerna i snabbvalstabellen följer vanliga köpkriterier, inte provision.

Några alternativ saknas med avsikt. Visma Severa, Timegrip, Kontek och andra svenska tidrapporteringssystem finns på marknaden, men vi har inte granskat dem för den här jämförelsen, och de ingår därför inte, vilket inte säger något om hur väl de passar.

Vi kan få provision om du köper via länken till Jibble på den här sidan, och länken är märkt. Provisionen påverkar varken vilka program som ingår eller i vilken ordning de står. De övriga sju programmen är med på samma villkor, och vi har inget avtal med dem.

Svenska system

Den här gruppen är svenska leverantörer vars webbplatser är på svenska. Priserna bygger på olika enheter, till exempel tillägg, antal löner eller offert, så de går inte att lägga bredvid varandra rakt av.

Flex HRM

Flex HRM är ett webbaserat personalsystem från Flex Applications, som enligt startsidan är en del av Visma. Startsidan anger sex moduler i ett system: bemanningsplanering, tidrapportering, resor och utlägg, löner, HR-stöd och lönekartläggning. Sidan erbjuder en demo och anger inget pris (Flex HRM, 2026-10-22). Vi har inte funnit uppgifter om personalliggare, moms eller bindningstid på startsidan.

Fördelar:

• Tidrapportering, bemanning och lön i samma webbaserade system
• Löneoutsourcing finns om du vill att Flex hanterar hela eller delar av lönejobbet
• Webbplatsen finns på svenska

Nackdelar:

• Inget publikt pris, bara en demo
• Personalliggare nämns inte på startsidan
• Vi har inte läst om moms, bindningstid eller databehandlingsavtal

Gå till Flex HRM

Fortnox Tid

Fortnox Tid är ett tillägg till Fortnox för tidrapportering i app och webb. Du registrerar arbetad och fakturerbar tid, avvikelser, material och utlägg, och tiden kan bli underlag för faktura, order eller lön. Fortnox prislista anger Tid för 89 kr per månad vid 12 månaders avtalsperiod, och 3 månaders avtalsperiod ger 15 procent tillägg. Produktsidan säger att Tid är ett tillägg som beställs när du valt ett startpaket, och paketet Mini kostar 209 kr per månad vid 12 månaders avtalsperiod. Prislistan anger inte om moms ingår (Fortnox, 2026-10-22).

Fortnox beskriver ett automatiserat flöde där tiden går vidare till löneprogrammet, löneutbetalning, bokföring av löner och arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI). Nya abonnemang har 30 dagars öppet köp, och du kan binda dem kvartalsvis eller årsvis. Produktsidan nämner varken stämpelklocka eller personalliggare.

Fördelar:

• 89 kr per månad i svenska kronor vid 12 månaders avtalsperiod
• Tiden kan bli underlag för faktura, order och lön i Fortnox, med kostnadsställe och projekt på fakturaraderna
• 30 dagars öppet köp på nya abonnemang

Nackdelar:

• Tillägg som kräver ett startpaket, så kostnaden är större än 89 kr
• Prislistan anger inte moms, och 3 månaders avtalsperiod ger 15 procent tillägg
• Stämpelklocka och personalliggare nämns inte på produktsidan

Gå till Fortnox Tid

Personalkollen

Personalkollen samlar schema, stämpelklocka, tidrapportering och lön för personalintensiva verksamheter. Light kostar 0 kr och har stämpelklocka, app och fri support. Fullversion med schema och lön börjar på 1 145 kr per månad enligt tabellen, och prissidans kalkylator visar 1 145 kr vid 5 löner i månaden, eftersom priset beror på antalet löner (Personalkollens prissida, 2026-10-22). Stämpelklockan ingår kostnadsfritt i alla paket enligt prissidan. Personalkollens stämpelklocka installeras på en surfplatta eller direkt i kassadatorn, och sidan säger att den följer Skatteverkets krav för elektronisk personalliggare, vilket är Personalkollens egen uppgift.

Personalkollens allmänna villkor anger priser exklusive moms, debitering kvartalsvis i förskott och ett avtal som löper tillsvidare med en månads uppsägningstid. Redan betalda fakturor återbetalas inte, och Personalkollen får justera priserna med 2 procent per år (Personalkollens allmänna villkor, 2026-10-22). Webbplatsen finns på svenska.

Fördelar:

• Kostnadsfri stämpelklocka, app och support i Light
• Personalkollen uppger att stämpelklockan följer Skatteverkets krav för elektronisk personalliggare
• Schema, tid och lön ihop i Fullversion

Nackdelar:

• Priset i Fullversion beror på antalet löner, och villkoren tillåter en årlig prisjustering
• Priserna är exklusive moms och faktureras kvartalsvis i förskott
• Light har inte schema eller lön

Gå till Personalkollen

QBIS

QBIS är ett tidredovisningssystem från Björn Lundén för tid, projekt och utlägg i app och webb. QBIS anger att systemet används av över 25 000 personer och beskriver mobil stämpelklocka, attest av tidkort, tidssaldon som semester, flex och OB-timmar samt underlag till lön och fakturering. QBIS skriver att personalliggaren är elektronisk, inte kräver ID06-kort eller kortläsare, och att medarbetare stämplar i mobilen med underlag som kan exporteras till Skatteverket eller löne- eller faktureringssystem (QBIS, 2026-10-22). Det är QBIS egna uppgifter.

Produktsidorna anger inget pris, och Björn Lundéns prisöversikt för 2026 anger QBIS som ”Enligt offert”. Du kan testa kostnadsfritt eller boka en demo. Sidorna anger heller inga villkor om moms, bindningstid eller personuppgiftsbiträdesavtal.

Fördelar:

• Tid, avvikelser, projekt och utlägg i samma system
• Mobil stämpelklocka och elektronisk personalliggare enligt QBIS
• Kostnadsfritt test eller demo

Nackdelar:

• Inget publicerat belopp, priset anges som enligt offert
• Att personalliggaren uppfyller kraven är QBIS egen uppgift
• Platsspårning av anställda är personuppgiftsbehandling som du ansvarar för

Gå till QBIS

Internationella program

Den här gruppen är program som riktar sig till en internationell marknad. Ingen av webbplatserna eller språklistorna vi läste anger svenska i programmet.

Clockify

Clockify är ett program för tidrapportering med timer och rapporter. Free kostar 0 euro för upp till 5 användare med obegränsad tidrapportering. Vid årsbetalning kostar Basic 3,99 euro, Standard 5,49 euro, Pro 7,99 euro och Enterprise 11,99 euro per plats och månad, och vid månadsbetalning 4,99, 6,99, 9,99 och 14,99 euro. Standard lägger till ledighet, fakturering och attest samt närvaro och övertid, och Pro lägger till schemaläggning och GPS-spårning. Kiosk finns från Basic (Clockifys prissida, 2026-10-22).

Clockify anger att priserna visas utan skatter och att moms läggs till i kassan om Clockify måste ta ut den. Pro kan provas i 7 dagar utan kreditkort, och Clockify återbetalar inte köp utom vid fel i systemet. Hjälpsidan om profilinställningar anger engelska, franska, tyska, spanska och portugisiska som språk i webbgränssnittet.

Fördelar:

• Free för upp till 5 användare, med obegränsad tidrapportering och appar
• Standard har ledighet, fakturering, attest och övertid
• Pro kan provas 7 dagar utan kreditkort

Nackdelar:

• Priser i euro utan skatter, med moms tillagd i kassan vid behov
• Svenska finns inte bland webbgränssnittets språk
• Inga återbetalningar utom vid systemfel

Gå till Clockify

Harvest

Harvest är ett program för tidrapportering som även hanterar fakturering och utlägg. Free kostar 0 USD för en plats och två projekt. Teams kostar från 9 USD och Enterprise från 14 USD per plats och månad vid årsbetalning, vilket är 108 respektive 168 USD per plats och år, och Enterprise Plus ges på offert. Utöver platspriset tar Harvest betalt efter användning för extra fakturor, projekt, kunder och uppgifter. Teams och Enterprise kan provas i 30 dagar utan kreditkort. Prissidan anger alla priser i USD (Harvests prissida, 2026-10-22) och nämner inte moms.

Fördelar:

• Free med tidrapportering, fakturering och utlägg för en plats
• 30 dagars provperiod utan kreditkort
• Enterprise har attest av tidrapporter och SAML-baserad enkel inloggning

Nackdelar:

• Priser i dollar, och användningsbaserade avgifter tillkommer
• Free gäller bara en plats och två projekt
• Inget svenskt språk har hittats, och moms nämns inte

Gå till Harvest

Jibble

Jibble är ett program för närvaro och tidrapportering med stämpling i app, webb, Chrome-tillägg och app för dator samt på en gemensam enhet med QR-kod, NFC eller RFID. Jibbles artikel listar GPS-spårning, geofence och ansiktsigenkänning, och tidrapporter kan exporteras till bland annat Xero, QuickBooks och Deel. Jibble anger att tjänsten är kostnadsfri för obegränsat antal användare (Jibble, 2026-10-22). Vi hittade inget pris för betalda planer, och adressen jibble.io/pricing leder till startsidan.

Jibbles språklista har 16 språk, bland dem engelska, tyska och nederländska, men inte svenska. Arabiska är på väg. De kopplingar Jibble nämner gäller internationella tjänster, och vi har inte funnit någon koppling till svenska lönesystem.

Fördelar:

• Kostnadsfri för obegränsat antal användare enligt Jibble
• Stämpling med GPS, geofence och gemensam enhet
• Export till internationella lönetjänster

Nackdelar:

• Inget pris för betalda planer har hittats
• Svenska saknas bland språken
• GPS och ansiktsigenkänning är personuppgiftsbehandling som du ansvarar för

Gå till JibblePartnerlänk: vi får provisionEn del av länkarna är partnerlänkar: vi får provision

Toggl Track

Toggl Track är ett program för tidrapportering med timer, rapporter och planering. Free kostar 0 för upp till tre användare. Vid årsbetalning kostar Starter 9 euro och Premium 16 euro per användare och månad i en webbläsare från Finland, medan sidans grundversion anger 9 respektive 16 USD vid årsbetalning och 12 respektive 24 USD vid månadsbetalning. Starter lägger till debiterbara priser, tidslinje, ledighet och helgdagar, och Premium lägger till attest av tidrapporter, fasta avgifter och enkel inloggning. Tillägg för ledighet och kapacitetsplanering kostar 2 respektive 6 euro per användare och månad. Betalplanerna kan provas i 30 dagar (Toggls prissida, 2026-10-22).

Webbappen finns enligt Toggls hjälpsida bara på engelska, och mobilapparna stöder engelska, japanska, brasiliansk portugisiska och franska. Prissidan visade euro i en webbläsare från Finland och dollar i sin grundversion, och nämner inte moms. Valutan kan följa besökarens land, och vi har inte kontrollerat vad en köpare i Sverige ser. Prissidan säger också att Toggl Track och Toggl Plan finns kvar för befintliga användare.

Fördelar:

• Free för upp till tre användare
• Starter har debiterbara priser, tidslinje och ledighet
• 30 dagars provperiod av betalplanerna

Nackdelar:

• Priset visas i euro eller dollar beroende på sida, och moms nämns inte
• Webbappen finns bara på engelska
• Ledighet och kapacitetsplanering är tillägg

Gå till Toggl Track

Vad kostar det på riktigt?

Exemplen gäller bara listpris, i leverantörens valuta, för ett år och ett team på fem användare, om inget annat anges. De går inte att jämföra mellan kronor, euro och dollar, och de omfattar inte tillägg, startpaket eller användningsbaserade avgifter.

• Clockify: Free kostar 0 euro för upp till 5 användare. För sex användare på Basic är det 6 × 3,99 euro × 12 = 287,28 euro per år vid årsbetalning, och på Standard 6 × 5,49 euro × 12 = 395,28 euro.
• Toggl Track: Free är 0 för upp till 3 användare. Fem användare på Starter kostar 5 × 9 euro × 12 = 540 euro per år vid årsbetalning, och på Premium 5 × 16 euro × 12 = 960 euro, med priserna som en webbläsare från Finland visade.
• Harvest: Teams för fem platser kostar 5 × 108 USD = 540 USD per år vid årsbetalning, plus användningsbaserade avgifter.
• Fortnox Tid: fem användare kostar 5 × 89 kr × 12 = 5 340 kr per år vid 12 månaders avtalsperiod, utöver startpaketet. Mini kostar 12 × 209 kr = 2 508 kr per år.
• Personalkollen: Fullversion vid 5 löner i månaden kostar 12 × 1 145 kr = 13 740 kr per år exklusive moms. Light kostar 0 kr.
• Jibble: kostnadsfritt enligt Jibble. QBIS: enligt offert. Flex HRM: inget publicerat pris.

Räkna också med tiden: ett program registrerar bara det någon stämplar eller skriver in. Be varje leverantör bekräfta pris, valuta, moms och bindningstid för ett svenskt bolag, och i förekommande fall hur kraven på personalliggare uppfylls för din bransch.

Källor

• Skatteverket: Så fungerar personalliggare, Personalliggare
• Clockify: priser, profilinställningar och språk
• Flex HRM: startsidan
• Fortnox: Fortnox Tid, prislista
• Harvest: priser
• Jibble: startsidan, artikel om prisplaner, språk
• Personalkollen: priser, stämpelklocka, allmänna villkor
• QBIS: tidrapportering, QBIS, Björn Lundéns priser
• Toggl: priser, språk