Personalkollen: omdöme och priser
Schema, tidrapportering och lön för hotell, restaurang och butik. Undersökt utifrån källor, inte testat.
- Fullversion 1 145SEK Schema och lön
per mån · Förtydliganden om prissättningen · kontrollerad 2026-10-21
per mån för Fullversion vid 5 löner i månaden, och priset beror på antalet löner. Exklusive moms enligt de allmänna villkoren, faktureras kvartalsvis i förskott. Light är gratis utan schema och lön (2026-10-21) Källa
Passar Personalkollen dig?
Passar: hotell, restauranger, caféer, butiker och liknande verksamheter med skiftarbete som vill ha schema, tidrapportering och lön i samma system.
Fördelar och nackdelar
- Fördel: Schema, stämpelklocka, tidrapportering och lön hänger ihop, så stämplade timmar förs vidare till löneberedningen
- Nackdel: Fullversion från 1 145 kr i månaden vid 5 löner, och priset stiger med antalet löner
- Fördel: Stöd för kollektivavtalen Visita/HRF, Visita/Unionen, Detaljhandelsavtalet och Livsmedelsavtalet (bagerier) enligt Personalkollen
- Nackdel: Prissidan anger ingen bindningstid, men avtalet löper tillsvidare med en månads uppsägningstid och avgiften faktureras kvartalsvis i förskott enligt villkoren
- Fördel: Personuppgiftsbiträdesavtalet är bilaga 1 till de allmänna villkoren
- Nackdel: Villkoren ger Personalkollen rätt att justera priserna med 2 procent per år och dessutom efter SCB:s Labour Cost Index (Personalkollen, 2026-10-21)
- Fördel: Fri support och utbildning, och en gratis Light-version med stämpelklocka (Personalkollen, 2026-10-21)
- Nackdel: Vi har inte hittat någon HR-modul för rekrytering eller kompetens på de sidor vi läste
Vanliga frågor
Vad kostar Personalkollen?
Prissidan visar Light som gratis och Fullversion från 1 145 kr i månaden. Kalkylatorn står som standard på 5 löner i månaden och visar då Pris för Personalkollen 1 145 kr, och Personalkollen anger att du betalar för antalet löner du gör per månad (Personalkollen, 2026-10-21). Enligt de allmänna villkoren är priserna exklusive moms, och månadsavgiften debiteras kvartalsvis i förskott.
Binder jag mig hos Personalkollen?
Prissidan anger ingen startavgift eller bindningstid. De allmänna villkoren säger att avtalet löper tillsvidare med en månads uppsägningstid, och att redan betalda fakturor inte återbetalas (Personalkollen, 2026-10-21).
Kan Personalkollen göra arbetsgivardeklarationen?
Personalkollens lönesida anger att du kan skapa bankfil, arbetsgivardeklaration, bokföringsunderlag i SIE-format och filer för statistik direkt i systemet. Sidan säger inte att deklarationen skickas automatiskt till Skatteverket. Skatteverket skriver att arbetsgivare lämnar arbetsgivardeklaration varje månad och att de allra flesta deklarerar den 12:e, och att du kan deklarera genom att ladda upp filer från ditt löneprogram (Personalkollen och Skatteverket, 2026-10-21).
Är Personalkollen ett HR-system?
Det är ett system för schema, tidrapportering, lön och personalhantering för personalintensiva branscher, men sidorna vi läste beskriver inte rekrytering eller kompetenshantering (Personalkollen, 2026-10-21). Personalkollens egna villkor nämner också personalliggare som en del av tjänsten.
Vilka kollektivavtal stöds?
Personalkollen anger stöd för Visita/HRF, Visita/Unionen, Detaljhandelsavtalet och Livsmedelsavtalet (bagerier) med tillhörande regler och beräkningar (Personalkollen, 2026-10-21). Har du ett annat avtal får du fråga Personalkollen.
Hur hanteras personuppgifter hos Personalkollen?
De allmänna villkoren säger att Personalkollen i vissa fall är personuppgiftsansvarig och i andra fall personuppgiftsbiträde, och att biträdesrollen regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet som är bilaga 1 till villkoren (Personalkollen, 2026-10-21). Vi har inte läst bilagan, så läs den innan du lägger in personuppgifter om anställda.
Översikt
- 1 145 SEKfrån
Personalkollen samlar schema, tidrapportering och lön för hotell, restauranger, caféer och butiker.
Priset beror på antalet löner per månad: tabellen visar Fullversion från 1 145 kr i månaden, och kalkylatorn visar 1 145 kr vid 5 löner i månaden. Light med stämpelklocka, app och support är gratis men saknar schema och lön (Personalkollen, 2026-10-21). Priserna är enligt de allmänna villkoren exklusive moms.
Passar: Hotell, restauranger, caféer, butiker och liknande verksamheter med skiftarbete som vill ha schema, tidrapportering och lön i samma system.
Vårt omdöme: Schema, tid och lön i ett system för personalintensiva branscher. I vår jämförelse: Passar dig med skiftarbete som vill ha en kostnadsfri stämpelklocka och kunna bygga ut med schema och lön.
Alternativ
Bästa program för tidsredovisning 2026: åtta alternativ jämförda Vi jämför åtta program för tidsredovisning och tidrapportering: Clockify, Flex HRM, Fortnox Tid, Harvest, Jibble, Personalkollen, QBIS och Toggl Track. Pris i leverantörens valuta, moms, svenskt språk, koppling till lön och vad leverantörerna uppger om personalliggare, med Skatteverkets regler och källa och datum.Personalkollen i jämförelser
Liknande verktyg
Personalsystem med lön, tid, bemanning och HR-stöd
Personal- och lönesystem utan publikt prisTidrapportering med kostnadsfri nivå för upp till fem användare
Kostnadsfri tidrapportering för små team, med betalplaner per plats i euroApp för schema, tidrapportering och HR för team utan fast arbetsplats
Schema- och HR-app med kostnadsfri plan för tio användare, inte ett svenskt lönesystemPlattform för att anställa och betala personal i andra länder
Passar företag med personal eller konsulter utomlands, inte ett vanligt svenskt HR- eller lönesystem