Bästa rekryteringssystem för småföretag 2026: sex alternativ jämförda

Snabbval: välj efter situation

Valet beror främst på om du vill se ett pris innan du pratar med någon, hur många tjänster du rekryterar till samtidigt och hur du ska hantera kandidaternas uppgifter. Tabellen visar åtta situationer med skälet bredvid. Den rangordnar inte systemen.

Situation	Börja med	Skäl	Kontrollera före beslut
Du vill se priset utan att prata med en säljare	Breezy HR eller Workable	Båda publicerar belopp på prissidan	Priserna står i dollar, och Workables pris beror på antalet anställda
Du rekryterar en tjänst i taget och vill börja kostnadsfritt	Breezy HR	Bootstrap kostar 0 USD för obegränsat antal användare	Bara en aktiv tjänst åt gången, och systemet är på engelska
Du vill ställa in automatisk radering av kandidatuppgifter	Teamtailor, Jobylon, ReachMee, Recruitee eller Workable	Alla fem beskriver regler eller automatisering för radering	Vi har inte testat inställningarna, och priset kräver offert eller storleksval
Du vill ha ett bolag och en webbplats i Sverige	Teamtailor eller Jobylon	Teamtailor AB och Jobylon AB har svenska webbplatser	Vi har inte kontrollerat programmets språk, och inget pris publiceras
Du är en myndighet eller kommun	ReachMee	Talentech uppger kunder i både privat och offentlig sektor	Myndigheter måste enligt IMY följa kraven på att bevara allmänna handlingar. Vi har inte granskat om övriga passar offentlig sektor
Du vill att kandidaterna möter en karriärsida på svenska	Breezy HR	Karriärsidan stöder svenska enligt Breezys hjälpcenter	Själva systemet saknar svenska, och för övriga har vi inte läst karriärsidans språk
Du vill spara kandidater till framtida tjänster	Teamtailor eller Jobylon	Teamtailor har en ruta för tillstånd till framtida jobb, och Jobylon har Talent CRM	IMY kräver att den sökande samtycker till att uppgifterna sparas
Du rekryterar för flera varumärken eller länder	Jobylon	Jobylon beskriver separata processer per varumärke och marknad	Inget publikt pris, och sidorna är riktade till större arbetsgivare

Regler för kandidatuppgifter

Ett rekryteringssystem lagrar personuppgifter om sökande, och du som arbetsgivare är personuppgiftsansvarig. Här återger vi bara vad IMY skriver på sidan Rekryteringssystem och kompetensdatabaser, öppnad 2026-10-22. Vi bedömer inte enskilda fall, och texten är inte juridisk rådgivning.

• Rättslig grund: IMY skriver att rättsliga grunder för att behandla personuppgifter vid rekrytering normalt är intresseavvägning, eller allmänt intresse om arbetsgivaren är en myndighet.
• Nödvändiga uppgifter: en arbetsgivare får bara behandla sådana uppgifter som är nödvändiga för att bedöma om någon är lämplig för en viss tjänst. Det är normalt inte tillåtet att behandla känsliga personuppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser i samband med rekrytering.
• Gallring: uppgifter i en ansökan, anteckningar från intervjuer och referenser får behandlas så länge de är nödvändiga för rekryteringen och ska därefter som utgångspunkt raderas eller avidentifieras. De får sparas så länge den sökande kan vidta rättsliga åtgärder.
• Framtida rekrytering: vill arbetsgivaren spara uppgifterna för framtida rekrytering krävs att den sökande samtycker.
• Myndigheter: arbetsgivare som är myndigheter behöver följa kraven på att bevara allmänna handlingar om det inte finns stöd för gallring, till exempel i gallringsföreskrifter.
• Automatiserade beslut: framtida anställda har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, om beslutet kan ha rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dem.
• Konsekvensbedömning: IMY nämner att arbetsgivaren behöver överväga om en konsekvensbedömning krävs, med kandidatdatabaser hos rekryteringsföretag som exempel.

Verktygens egna uppgifter om GDPR, som vi återger nedan, beskriver deras funktioner och ändrar inte att du är ansvarig för vad du sparar och hur länge. Fråga en jurist om du är osäker.

Jämförelsetabell

Tabellen bygger på leverantörernas egna sidor, öppnade 2026-10-22 från Finland. Priserna står i den valuta sidan visade och är inte omräknade. ”Inte funnet” betyder att vi inte hittat uppgiften på sidorna vi läste, inte att svaret är nej.

Så har vi jämfört

Vi har jämfört sex system utifrån sju frågor: vad det kostar och i vilken valuta, om priset är med eller utan moms, om det finns bindningstid, vilket språk som anges, vad leverantören uppger om radering och datalagring och vilka certifieringar leverantören anger. Varje uppgift kommer från leverantörens egen prissida, produktsida, hjälpcenter eller GDPR-sida, öppnad 2026-10-22. Reglerna om kandidatuppgifter kommer från IMY.

Vi har inte testat systemen. Användbarhet, träffsäkerheten i AI-funktioner, hur väl inställningarna för radering fungerar och supportens svarstider ingår därför inte, och jämförelsen bygger på vad leverantörerna uppger. Uppgifter vi inte hittat är markerade. Systemen står i alfabetisk ordning inom två grupper, och ordningen säger inget om kvalitet. De åtta situationerna i snabbvalstabellen följer vanliga köpkriterier, inte provision.

Några alternativ saknas med avsikt. Varbi, Visma Recruit och andra svenska rekryteringssystem har vi inte granskat för den här jämförelsen, och de ingår därför inte, vilket inte säger något om hur väl de passar.

Vi kan få provision om du köper via länken till Breezy HR på den här sidan, och länken är märkt. Provisionen påverkar varken vilka system som ingår eller i vilken ordning de står. De fem andra systemen är med på samma villkor, och vi har inget avtal med dem.

Pris publicerat

Den här gruppen visar belopp på prissidan. Båda anger priserna i dollar.

Breezy HR

Breezy HR är ett rekryteringssystem med karriärsida, annonsering till jobbsajter, kandidatflöde och automatiseringar. Bootstrap kostar 0 USD för obegränsat antal användare och kandidater men rymmer en aktiv tjänst eller talangpool åt gången. Vid årsbetalning kostar Startup 157 USD, Growth 273 USD och Business 439 USD per månad, och vid månadsbetalning 189, 329 respektive 529 USD. Prissidan anger att årsbetalning ger två månader utan avgift. Custom Pro ges på offert, och Breezy Intelligence, SMS och andra tillägg tillkommer. Provperioden är 14 dagar med alla funktioner (Breezy HR, 2026-10-22).

Karriärsidan som kandidaterna ser stöder svenska enligt Breezys hjälpcenter. Själva systemet, Breezy ATS, har 17 språkval utan svenska. Prissidan listar integritet, säkerhet och GDPR som funktion i Bootstrap, men anger inte moms, och vi har inte läst om radering av kandidatuppgifter.

Fördelar:

• Bootstrap kostar 0 USD utan tidsgräns med obegränsat antal användare och en egen karriärsida
• Karriärsidan stöder svenska
• 14 dagars test med alla funktioner

Nackdelar:

• Bara en aktiv tjänst åt gången i Bootstrap
• Själva systemet saknar svenska, och priserna står i dollar
• Vi har inte läst om radering av kandidatuppgifter

Gå till Breezy HRPartnerlänk: vi får provisionEn del av länkarna är partnerlänkar: vi får provision

Workable

Workable är ett rekryteringssystem med annonsering, kandidatdatabas, intervjuverktyg och AI-stöd, som kan paketeras med HR-funktioner. För företag med 1–20 anställda visar prissidan Standard för 299 USD per månad (3 588 USD per år), Premier för 599 USD (7 188 USD) och Enterprise för 719 USD (8 628 USD), och priset beror på antalet anställda i nio storleksklasser. Sidan har ett val mellan månads- och årsbetalning (”spara 20 procent”) som vi inte läste av. Textmeddelanden, videointervjuer och bedömningar kostar 89, 109 och 59 USD per månad extra i Standard. Provperioden är 15 dagar (Workables prissida, 2026-10-22).

Varje rekryteringsplan inkluderar 3 000 AI-krediter. Fler krediter köps separat, de förfaller efter ett år och återbetalas inte. Prissidan listar GDPR-verktyg och regler för lagring av kandidatuppgifter bland funktionerna i alla planer, men anger inte moms. Den nämner nio språkalternativ utan att lista dem.

Fördelar:

• Pris publicerat utan demo, för företag med 1–20 anställda
• GDPR-verktyg och regler för lagring av kandidatuppgifter i alla planer enligt prissidan
• 15 dagars provperiod

Nackdelar:

• Priset beror på antalet anställda, och vi läste bara av 1–20
• AI-krediter och flera funktioner kostar extra
• Priserna står i dollar, och svenska har inte hittats

Gå till Workable

Pris på offert

Den här gruppen publicerar inga belopp på sidorna vi läste. Du får ett pris efter en demo, ett formulär eller en provperiod.

Jobylon

Jobylon är ett rekryteringssystem från Jobylon AB med ATS, Talent CRM och Candidate Insights, riktat till arbetsgivare med flera varumärken, marknader och team. Jobylon erbjuder en demo och publicerar inget pris. Enligt Jobylon har plattformen över 30 kopplingar till jobbportaler och sociala medier, regler för datalagring och schemalagd radering utifrån regioner och lokala regelverk, enkel inloggning via SAML och ISO 27001-certifiering (Jobylon, 2026-10-22). Talent CRM beskrivs som ett sätt att bygga relationer med kandidater innan de söker. Webbplatsen finns på svenska, engelska, norska, finska och nederländska.

Fördelar:

• Regler för datalagring och schemalagd radering enligt Jobylon
• ISO 27001-certifiering enligt Jobylon
• Webbplats på svenska och bolaget Jobylon AB

Nackdelar:

• Inget publikt pris, bara en demo
• Sidorna är riktade till enterprise-rekrytering
• Certifiering och antal kopplingar är Jobylons egna uppgifter

Gå till Jobylon

ReachMee

ReachMee är ett rekryteringssystem som sedan 2019 är en del av Talentech, som även erbjuder onboarding och HR. Talentech anger att ReachMee grundades 1999 och används av långt över 500 kunder i privat och offentlig sektor. Priset anpassas till företagets storlek och lösningens komplexitet, och du bokar en demo eller begär en prisuppskattning (Talentech, 2026-10-22). Talentech anger lagring av data inom EU/EES, en egen policy för automatisk radering, funktioner för att samla in samtycken och personuppgiftsbiträdesavtal med alla kunder. Lokal support på telefon finns måndag till fredag 8–17. Webbplatsen finns på svenska.

Fördelar:

• Lagring inom EU/EES enligt Talentech
• Egen policy för automatisk radering och personuppgiftsbiträdesavtal med alla kunder enligt Talentech
• Kunder i både privat och offentlig sektor

Nackdelar:

• Inget publikt pris
• Prissidan anger varken moms, bindningstid eller provperiod
• GDPR-uppgifterna och antalet kunder är Talentechs egna

Gå till ReachMee

Recruitee

Tellent Recruitee är ett rekryteringssystem med karriärsida, annonsering, kandidathantering och samarbete mellan rekryterare och chefer. Planerna Start, Advance och Optimize prissätts efter plan, antal anställda och faktureringsperiod, och prissidan visar inga belopp. Start har fem aktiva jobbannonser, och Advance och Optimize har obegränsat antal. Avtalen har en bindning på ett år, det går att betala månadsvis, och årsbetalning ger 20 procent rabatt. Du bokar en demo eller startar en kostnadsfri provperiod (Recruitees prissida, 2026-10-22). Prissidan beskriver GDPR-automatisering för samtycken, radering av data och förfrågningar om tillgång. Webbplatsen finns på engelska, tyska, franska och nederländska.

Fördelar:

• GDPR-automatisering för samtycken, radering och tillgångsförfrågningar enligt prissidan
• Kostnadsfri provperiod utan att boka demo
• Obegränsat antal jobbannonser i Advance och Optimize

Nackdelar:

• Inga belopp på prissidan, och ett års bindning
• Start har bara fem aktiva jobbannonser
• Inget svenskt gränssnitt har hittats

Gå till Recruitee

Teamtailor

Teamtailor är ett rekryteringssystem från Teamtailor AB i Stockholm med karriärsida, annonsering, kandidathantering och AI-stöd. Teamtailor anger obegränsat antal jobbannonser och användare, och du fyller i ett formulär för att få en offert (Teamtailor, 2026-10-22). Hjälpcentret beskriver automatisk radering efter fem regler: inaktiva kandidater, avslagna ansökningar, kandidater utan syfte, begäran om radering och saknat eller utgånget tillstånd. En markerad kandidat raderas efter en veckas frist, och raderingen går inte att ångra. Inställningar för att inhämta tillstånd finns, med en ruta för tillstånd till framtida jobb som inte är obligatorisk. Teamtailor uppger certifieringarna ISO 27001 och ISO 27701 och uppfyllda krav i SOC 2. Webbplatsen finns på svenska.

Fördelar:

• Fem raderingsregler med en veckas frist och inställningar för tillstånd enligt hjälpcentret
• Obegränsat antal jobbannonser och användare enligt Teamtailor
• ISO 27001 och ISO 27701 enligt Teamtailor

Nackdelar:

• Inget publikt pris
• Raderingen går inte att ångra, och regler per land kräver ett tillägg
• Vissa funktioner är märkta Premium på prissidan

Gå till Teamtailor

Vad kostar det på riktigt?

Exemplen gäller bara de priser leverantörerna publicerar, i leverantörens valuta och utan skatter. De går inte att jämföra mellan system med olika storleksberoende.

• Breezy HR: Bootstrap kostar 0 USD för en aktiv tjänst. Startup kostar 157 USD per månad vid årsbetalning och 189 USD vid månadsbetalning.
• Workable: för 1–20 anställda anger prissidan Standard för 299 USD per månad eller 3 588 USD per år, och Premier för 599 USD per månad eller 7 188 USD per år. Tillägg som textmeddelanden kostar extra.
• Jobylon, ReachMee, Recruitee och Teamtailor: inga belopp. Be om offert, och fråga om moms, bindningstid och vad som ingår. Recruitee har enligt prissidan ett års bindning.

Räkna också med tiden för att ställa in raderingsregler och tillstånd, och med att systemet inte ändrar ditt ansvar för uppgifterna. Be varje leverantör bekräfta pris, valuta, moms och bindningstid för ett svenskt bolag.

Källor

• IMY: Rekryteringssystem och kompetensdatabaser
• Breezy HR: priser, språk
• Jobylon: startsidan, rekryteringsverktyg
• Talentech: ReachMee, priser, GDPR och säkerhet
• Recruitee: priser
• Teamtailor: priser, svenska startsidan, automatisk radering, tillstånd
• Workable: priser